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房屋租赁合同备案所需材料如下：
（一）书面租赁合同；
（二）房屋所有权证书；
（三）当事人的合法资料；
（四）城市人民政府限定的其他文件。出租共有房屋，还须提交其他共有人认可出租的证明。出租委托代管房屋，还须提交委托代管人授权出租的证明。注意以上证件材料请准备原件及复印件。房屋租赁合同备案的时候，需要房东本人及承租人一同前去进行办理。根据限定，房屋租赁两方当事人应当向房屋所在地的市、县人民政府房地产管理部门解决登记备案手续。《城市房屋租赁管理办法》第十四条，房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持本办法第十五条限定的文件到市、县人民政府房地产管理部门解决登记备案手续。扩展资料：《城市房屋租赁管理办法》第九条：房屋租赁，当事人应当签订书面租赁合同，租赁合同应当具备以下条款：（一）当事人姓名或者名称及住所；（二）房屋的坐落、面积、装修及设施状况；（三）租赁用途；（四）租赁期限；
（五）租金及交付方式；
（六）房屋修缮责任；
（七）转租的约定；
（八）变更和解除合同的条件；
（九）违约责任；
（十）当事人约定的其他条款
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