书面通知来解除合同该怎么去做

在商业活动或者日常生活里，合同就像是双方约定的“规则手册”。有时候因为各种原因，比如对方不履行义务、市场环境变化等，我们可能就需要解除合同。不过，合同可不是能随意解除的，得按照法律规定的方式来。书面通知解除合同就是常见且正规的一种办法，可这书面通知具体该怎么去做呢，很多人心里都没底。接下来就给大家好好讲讲。

一、确认解除合同的法定或约定事由

要发书面通知解除合同，首先得看看有没有解除的正当理由。法律规定在一些特定情形下，当事人是可以解除合同的，比如因不可抗力致使不能实现合同目的。举个例子，张三和李四签订了一批水果买卖合同，结果运输途中突发洪水导致水果全部损坏，这种情况下张三就有法定理由解除合同。另外，要是合同里自己约定了可以解除合同的条件，当这些条件满足时，也能解除。就像王五和赵六签订租赁合同，约定若赵六拖欠租金超过30天，王五有权解除合同，要是赵六真拖欠超30天了，王五就能解除。

二、撰写书面通知内容

书面通知内容得写得清楚明白。首先要写清楚双方的身份信息，包括姓名或者名称、地址等。然后在正文里详细说明解除合同的原因，是依据法定事由还是合同约定的事由，要把具体情况写出来。接着就要明确指出合同自通知到达对方时解除。同时，可以大致说明一下合同解除后的处理事项，比如已经履行部分怎么结算等。通知末尾一定要有发出通知一方的签名或者盖章，还有日期。比如甲给乙发解除买卖合同的通知，就应该写清楚因为乙提供的货物质量不符合合同约定标准，所以解除合同，并且说明双方货款结算等事宜怎样处理。

三、选择合适的送达方式

送达方式有好几种，不同的方式有不同的要点。如果是邮寄送达，要使用中国邮政的EMS，并且在快递单上注明“解除合同通知书”字样，保存好快递底单和查询记录，证明对方已经收到。要是直接送达，最好有第三人在场见证，并且让对方签收。电子邮件送达的话，要确保收件邮箱是合同约定或者双方在交易过程中经常使用的邮箱，同时保留好邮件发送记录和内容。比如丙向丁通过快递送达解除租赁合同的通知，就规范填写快递单，随时查询丁是否签收。

四、留存相关证据

在整个解除合同书面通知的过程中，每一个环节的证据都要留存好。快递底单、签收记录、电子邮件发送记录、签收单等，这些都是很重要的证据。一旦后续对方不认可解除合同，或者因为合同解除产生纠纷，这些证据就能派上用场。就像刚才说的甲给乙发通知解除合同，要是乙耍赖不承认收到通知，甲就可以拿出快递签收记录等证据来证明。

当你完成书面通知解除合同的操作后，接下来可能会面临对方的不同反应。对方可能认可解除，和你协商后续事宜；也可能不认可，和你产生纠纷。而且在后续的合同结算、赔偿等方面也可能会有不少问题冒出来。要是这时候你不知道该怎么应对，很容易陷入麻烦。这时候不妨到律图咨询本地律师，律图上的律师都有合法执业资质，可通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不会夸大维权效果，会根据你遇到的实际情况，帮你理清后续的处理流程，让你在合同解除的问题上少走弯路，更好地维护自己的合法权益。