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发了工资给员工,员工过后确说没有发怎么办?

pub****905 湖南-长沙 工资福利咨询 2026.02.16 08:00:51 323人阅读

你好,发了工资给员工,员工过后确说没有发怎么办

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当给员工发放工资后,员工却称未收到,您可按以下步骤处理:

    内部核查
1.   确认支付记录  
      银行转账方式  :工资若通过银行转账发放,您可以登录公司的企业网上银行或到开户银行柜台,打印相关的工资发放转账记录。这些记录会详细显示转账的时间、金额、收款账户信息等。比如,转账记录上会明确显示何时向员工的某某银行账号转了多少工资,以此证明工资已经发放。
      第三方支付平台  :如果是使用腾讯、支付宝等第三方支付平台发放工资,您可以在支付平台的账单记录中查询转账详情。账单中会有转账的流水号、对方的收款账号(可能是手机号、腾讯号等)以及转账的具体金额和时间,将这些记录保存好作为证据。
2.   查看财务凭证  
    - 检查公司内部的财务记账凭证,确认工资发放的流程是否完整、准确。财务凭证通常包括工资表、审批单等,上面会有员工的姓名、工资金额、发放日期等信息,并且可能有相关负责人的签字确认。查看这些凭证可以进一步核实工资发放的情况,确保在公司内部的操作流程上没有问题。
3.   核实考勤与绩效数据  
    - 再次核对该员工的考勤记录和绩效评估结果,确认计算工资所依据的数据准确无误。因为有时候员工可能因为对考勤或绩效有异议,而误以为工资未发放。例如,员工可能忘记了自己有请假情况,导致实际工资有所扣除,从而产生误解。

    与员工沟通
1.   主动联系员工  
    - 以平和、友好的态度与员工取得联系,了解其称未收到工资的具体情况。询问员工是否查看了自己的银行账户或第三方支付平台的到账信息,是否存在账户异常等情况。在沟通时,要注意语气和措辞,避免让员工感到被质疑或指责。
2.   出示支付证据  
    - 在与员工沟通的过程中,适时地向其出示您之前核查到的工资支付记录,如银行转账截图、第三方支付平台的账单等。向员工解释清楚这些证据能够证明工资已经按时、足额发放到其指定的账户。同时,耐心解答员工可能提出的疑问,消除其误解。
3.   协助员工查询  
    - 如果员工仍然坚持称未收到工资,您可以协助员工一起查询。例如,陪同员工到银行柜台或自助终端机上查询账户交易明细,或者帮助员工在第三方支付平台上仔细查看账单记录。
    - 若怀疑是银行系统或第三方支付平台出现问题导致工资未及时到账,您可以指导员工向相关机构咨询,了解资金的流转情况。

    特殊情况处理
1.   银行或支付平台问题  
    - 如果经查询发现是银行系统故障、网络延迟或第三方支付平台的问题导致工资未及时到账,您可以与银行或支付平台的客服取得联系,说明情况,要求他们协助解决。
    - 同时,将相关情况告知员工,让其耐心等待,并及时关注账户到账信息。在问题解决后,再次与员工确认工资是否已正常到账。
2.   员工账户问题  
    - 若发现是员工提供的银行账号错误、账户被冻结等原因导致工资无法正常到账,您可以要求员工提供正确的账户信息,并协助其办理补发工资的手续。在补发工资时,要注意再次核对账户信息的准确性,避免再次出现问题。
3.   仍存在争议  
    - 如果经过上述一系列的处理,员工仍然坚称未收到工资,且与您存在较大争议,您可以考虑邀请工会或劳动争议调解委员会等第三方介入调解。第三方的介入可以从客观、公正的角度进行调查和调解,有助于解决双方的纠纷。
    - 如果调解不成,员工可能会向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。在这种情况下,您需要积极配合相关部门的调查,提供完整的工资发放证据,以维护公司的合法权益。

在工资发放和处理争议的过程中,一定要注意保留好各类证据,按照法律法规和公司规章制度行事,避免潜在的法律风险。

2026-02-16 08:14:53 回复
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地区:浙江-杭州 咨询解答:536243条

先别急,你可以找出工资发放记录,比如转账流水、电子回单等,证明已发工资。和员工心平气和沟通,让他查下收款情况。若员工仍坚称没收到,可让其提供证据证明。要是还解决不了,可保留好发放凭证,按内部流程处理,避免后续纠纷。

2026-02-16 08:01:35 回复
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