公司不续签正式员工合同怎么办理

公司不续签正式员工的劳动合同，应严格依照法定程序履行义务，包括提前通知、支付经济补偿、出具证明及办理转移手续等，以合规方式终止劳动关系，避免引发劳动争议。

1.提前书面通知员工。在劳动合同期满前的合理时间内，以书面形式告知员工公司不再续签的决定，明确劳动关系终止的具体日期，确保通知内容清晰并送达员工。

2.支付相应经济补偿。根据员工工作年限计算补偿金额，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年按一年计算；不满六个月支付半个月工资。工资计算以员工劳动合同终止前十二个月的平均工资为标准。

3.出具终止劳动合同证明。为员工开具终止劳动合同的证明，内容需包含劳动合同期限、终止日期、工作岗位及工作年限等信息，确保证明内容真实准确。

4.办理档案与社保转移。在终止劳动合同后的十五日内，为员工办理档案和社会保险关系转移手续，同时要求员工按约定完成工作交接。

法律分析：
（1）书面通知续签决定：公司应在劳动合同期满前的合理时间内，以书面形式告知员工不再续签合同的决定，明确劳动关系终止的具体日期。书面通知需确保员工已接收，避免后续产生争议。

（2）支付经济补偿：依据员工的工作年限支付经济补偿，标准为每满一年支付一个月工资；工作六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。计算经济补偿的工资基数为员工劳动合同终止前十二个月的平均工资。

（3）出具终止劳动合同证明：公司需为员工出具解除或终止劳动合同的证明，内容应包含劳动合同期限、终止日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息。该证明是员工后续办理失业登记或入职新单位的重要凭证。

（4）办理档案社保转移及工作交接：公司应在劳动关系终止后的十五日内，为员工办理档案和社会保险关系转移手续。同时，员工需按照双方约定完成工作交接，交接完成后公司应及时结清相关费用。

提醒：
公司未按法定流程处理合同不续签事宜，可能因程序违法面临赔偿责任；员工若遇权益受损，建议及时咨询专业人士获取针对性法律帮助。

（一）提前书面通知。在劳动合同期满前的合理时间内，以书面形式告知员工公司不再续签合同的决定，明确终止劳动关系的具体日期。

（二）支付经济补偿。根据员工在公司的工作年限计算补偿金额，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资，工资标准为员工终止合同前十二个月的平均工资。

（三）出具终止证明。为员工开具解除或终止劳动合同的证明，内容需包含劳动合同期限、终止日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息。

（四）办理转移手续。在终止劳动合同后的十五日内，为员工办理档案和社会保险关系的转移手续。

（五）协助工作交接。要求员工按照双方约定完成工作交接，公司在员工交接完毕后及时结清相关费用。

法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》
第四十六条规定，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。
第四十七条规定，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

公司不续签正式员工合同时，需在合同到期前合理期限内书面告知员工终止决定及具体日期。

??按工作年限支付经济补偿：每满一年给一个月工资，六个月以上不满一年按一年算，不满六个月给半个月工资。

??出具终止劳动合同证明，注明合同期限、终止日期、岗位及工作年限等内容。

??十五日内办理员工档案和社会保险关系转移手续。

??员工需按双方约定完成工作交接。

结论：公司不续签正式员工劳动合同，需依法履行通知义务支付经济补偿出具终止证明及办理档案社保转移等手续。
法律解析：劳动合同期满公司决定不续签的，应按以下法律规定处理。一是提前通知，需在合同期满前合理时间内书面通知员工不续签的决定及终止劳动关系的日期。二是支付经济补偿，根据劳动合同法规定，除用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订合同而员工不同意的情形外，公司需向员工支付经济补偿，补偿标准为每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资，工资为员工终止劳动合同前十二个月的平均工资。三是出具证明，需为员工出具终止劳动合同的证明，内容应包含劳动合同期限终止日期工作岗位及在本单位工作年限等信息。四是办理转移手续，在终止劳动合同十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。员工应按双方约定办理工作交接，用人单位需在办结工作交接时支付经济补偿。若遇到公司未依法履行上述义务的情况，可向专业法律人士咨询，维护自身合法权益。