我单位因购一台机械，没有在当地代销商购买

首先更正一个名词“出项方”，应该叫销项。
1、小规模纳税人彼此之间应开具普票；即使取得专票、有进项税也不得抵扣；出票方如果开具专票，枉出税款。
2、一般纳税人彼此之间应开具专票（不含明文规定不得开专票的项目），出票方的票据上有多少销项税就可以抵扣多少进项税。
3、小规模对于一般纳税人一般情况下开具普票，但受票方有要求也可以开具专票，受票方可以抵扣票面所含进项税。
4、一般纳税人对于小规模纳税人应开具普票，小规模纳税人即使取得专票也不得抵扣。小规模纳税人增值税税率3%，如开具专票也只能开具销项税为3%的。