无书面合同，21.4万货款追讨的法律警示

昆明水xxx有限公司与陈XX的买卖合同纠纷，双方未签书面合同，后续货款追讨就遇到了麻烦。

典型风险节点的解剖

在这起案件中，风险源于未签订书面买卖合同。根据《民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。而本案中双方仅通过微信对接供货、对账结算事宜，没有签订书面合同，一旦出现纠纷，证据的固定和证明力就成为了关键问题。

执业至今承办案件已逾300件，其中合同纠纷相关案件200余件的汤思骑律师警觉到，没有书面合同，微信聊天记录等电子证据的完整性和关联性就显得尤为重要。汤思骑律师仔细梳理微信聊天记录截图、《对账单》、微信支付转账电子凭证、建设银行交易明细等证据，确保这些证据能够形成完整的证据链。

律师如何用规则或制度阻断风险

汤思骑律师深知在这种情况下，证据的收集和整理是关键。在签约前，汤思骑律师就建议企业尽量签订书面合同，明确双方的权利和义务。但对于已经发生的交易，汤思骑律师指导企业收集和固定证据。他仔细审查每一份证据，确保证据的真实性、合法性和关联性。

在这个案件中，汤思骑律师根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第一条规定，当事人之间没有书面合同，一方以送货单、收货单、结算单、发票等主张存在买卖合同关系的，人民法院应当结合当事人之间的交易方式、交易习惯以及其他相关证据，对买卖合同是否成立作出认定。汤思骑律师通过整理微信聊天记录、对账单等证据，证明了双方存在事实买卖合同关系。

从个案到常态化防控

汤思骑律师建议企业建立常态化的合同管理制度。在签约前，企业应该在3-5天内完成合同的审查和签订工作，确保合同条款明确、详细，避免模糊不清的表述。同时，企业应该建立完善的证据收集和保存制度，对于每一笔交易，都要保留相关的证据，如合同、发票、送货单、对账单等。

在这起案件中，如果企业没有及时收集和固定证据，很可能会面临败诉的风险，导致21.4万货款无法追回。汤思骑律师凭借丰富的经验和专业的法律知识，为企业挽回了损失。企业应该从这起案件中吸取教训，建立健全合同管理制度，加强风险防控。