不少业主收房时都遇到过地产销售口头或者书面给出的免缴物业费承诺,有的是买房时抵扣购房款的附加条件,有的是地产延期交房后给出的补偿方案,结果入住后物业直接上门催缴费用,说地产和自己是独立运营的主体,之前的承诺完全不知情也不认账。不少业主这时就犯了难,一边是没享受到免缴福利还要被催缴甚至可能影响征信,一边是地产推说承诺是销售个人行为早就不认,两边来回踢皮球不知道该找谁说理,其实这类纠纷的核心矛盾,很多时候是业主没理清地产和物业之间的权责边界,也没提前留存好对应的有效证据,才会陷入两边都不占理的被动局面。
一、先梳理留存全部能证明免缴约定的材料
首先要把所有能关联到免物业费承诺的资料都整理出来,避免后期维权时拿不出核心依据。
(1)购房合同或者补充协议里的相关条款,哪怕是附页加盖了地产公章的手写备注都算有效材料。
(2)和地产销售的完整沟通记录,包括聊天截图、通话录音,要能清晰体现对方的身份,以及承诺免物业费的具体时长、覆盖范围。
(3)地产出具的加盖公章的书面承诺函,或者当时活动的宣传海报,海报上明确标注了买房送免物业费福利的内容,也可以作为辅助证据。
之前有业主只留存了销售发的微信消息,还把对方的朋友圈清空了,开庭时连对方属于地产公司的证明都拿不出来,最后诉求很难得到支持。整理材料时要注意把所有能对应承诺时间、主体、内容的信息都串联起来,不要漏掉任何细节。
二、优先和地产方协商确认承诺效力
不要直接先找物业掰扯,先找到地产的客诉或者售后部门沟通,要求对方出具可以直接对接物业的书面告知函。
如果地产同意配合,直接在函件里写清楚免物业费的起止时间、对应房号,加盖地产公章后同步给到物业,三方做好签字确认,后续就不会出现不认账的情况。要是地产以人员离职、交接疏漏为由推诿,也可以把之前整理好的证据出示给对方,明确免物业费的约定属于购房合同的附加条款,属于双方都要履行的内容,避免对方把责任推给已经离职的销售个人。只要能拿到地产方的书面确认,后续和物业对接就能省去很多不必要的麻烦。
三、和物业协商沟通的实操要点
拿着地产出具的确认材料找物业沟通时,要注意不要直接拒绝缴纳所有物业费,避免反而被物业反过来起诉逾期缴费。
你可以明确告知物业,对应时段的物业费原本属于地产承诺的优惠范围,这笔费用理应由地产和物业直接结算,业主不需要重复承担,同时可以主动提出愿意正常缴纳免缴期结束后的对应费用。要是物业还是坚持不认,你可以要求物业出示他们和地产签订的前期服务协议,查看协议里有没有关于物业费优惠抵扣的相关约定,很多时候地产和物业在交房阶段的合作协议里,本身就有这类补偿费用的兜底条款,物业只是怕麻烦不想走内部结算流程。
四、协商不成的维权路径选择
如果三方协商始终达不成一致,可以分两步走保障自身权益。
(1)如果物业坚持要催缴免缴时段的费用,你可以先和属地的住建部门物业监管科室反馈情况,提交手里的全部证据,请监管部门帮忙协调地产和物业完成费用划转,这类协调流程大多不需要耗费太多时间成本。
(2)要是协调没有结果,收到物业的起诉传票也不用慌,你可以拿着手里的证据材料到法院提出抗辩,说明对应时段的物业费属于地产承诺的免缴范围,同时可以申请把地产列为第三方参与庭审,理清三方的权责关系,法院会结合购房时的实际约定给出合理的判定。
这类纠纷处理完之后,后续业主还可能遇到地产承诺的免缴时长不足、中途物业更换之后新的物业不认之前的约定等情况,这些细节如果没提前在书面材料里标注清楚,很容易再次出现催缴矛盾。遇到拿捏不准的情况时完全可以到律图咨询相关律师,平台上所有入驻的律师执业资质都可以通过官方渠道核验,不会给当事人打包票也不会做虚假承诺,所有服务都会严格按照行业规范推进,能结合你手里的具体证据帮你梳理出合规的处理方案,厘清地产和物业的权责边界,既可以避免你因为逾期缴费产生不必要的违约记录,也能帮你把当初约定好的合法优惠落到实处,不用再在两边推诿的纠纷里耗费多余的精力。
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