很多人入职后,公司和自己签了劳动合同,但是合同却一直被公司保管着,自己手里没有一份。有人就会想和人事要合同,可人事却拖着一直不给,这可愁坏了不少人。没有合同,心里总觉得不踏实,万一以后和公司有了纠纷,自己连个证据都没有。那遇到向人事索要合同,久未给的情况到底该怎么办呢?接下来就为大家详细解答。
一、了解法律规定明确自身权益
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。这就说明,员工是有权利持有一份劳动合同的。比如小张入职一家公司,公司和他签了合同后却没给他,小张其实就可以依据这条法律来维护自己的权益。
二、再次友好沟通协商解决
先别着急上火,再和人事友好地沟通一下。可以找个合适的时间,比如在工作之余,心平气和地和人事说清楚自己需要合同的原因,像为了了解合同条款、留存备份等。沟通时注意语气和态度,尽量以平和的方式表达自己的诉求。比如小李向人事要合同,人事没给,他又找了个机会和人事说:“我想留一份合同,这样我也能清楚自己的工作职责和权益,以后工作起来也更安心。”人事听了后就把合同给了他。
三、收集相关证据
如果沟通没有效果,就要开始收集相关证据了。证据可以包括你和人事沟通索要合同的聊天记录、邮件,或者你在公司工作的一些证明,像考勤记录、工资条等。这些证据在后续可能会用到。比如小赵向人事要合同没要到,他就保存了和人事的聊天记录,里面明确提到了他索要合同的事情,这就可以作为一个证据。
四、向劳动监察部门投诉
收集好证据后,如果人事还是不给合同,可以向当地的劳动监察部门投诉。投诉时要准备好相关材料,比如你的身份证、工作证、收集到的证据等。劳动监察部门会根据你提供的情况进行调查处理。比如小王向劳动监察部门投诉后,劳动监察部门介入调查,公司很快就把合同给了他。
五、申请劳动仲裁或提起诉讼
如果劳动监察部门处理后还是没有解决问题,你可以考虑申请劳动仲裁或者提起诉讼。申请劳动仲裁要向劳动仲裁委员会提交仲裁申请书、证据等材料。提起诉讼则要向法院提交起诉状、证据等。在这个过程中,证据就非常重要了。比如小陈申请劳动仲裁时,因为他有充分的证据证明自己向人事索要过合同,最终仲裁结果对他有利。
合同要到后,也可能会面临一些后续问题,比如发现合同条款和之前协商的不一致,或者公司以各种理由收回合同等。这些问题处理不好,很容易再次引发纠纷,影响自己的权益。这时候不妨到律图咨询本地律师,律图平台上的律师执业资质都能通过官方渠道核验,不会做虚假承诺,也不夸大维权效果,会结合你的具体情况,帮你理清后续流程,告诉你怎么应对合同中的问题。有这样靠谱的专业人士帮忙,能让你在合同问题上少走弯路,不用再为这些棘手的事情焦虑,更好地维护自身的合法权益。
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