缴纳违约金并不足以取代对合同的正式终止程序。
解除合同时，仅仅销毁原始文件是不足够的，必须严格依照相关法律法规执行。
更为重要的是，如果双方通过协商达成了关于合同解除的共识，那么必须要有书面形式的解除合同协议书加以证明，以明确表达原合约已经解除了。
此外，务必妥善处理这些协议书中的原件，在销毁它们之后要保留好销毁记录。
《民法典》第五百六十二条
当事人协商一致，可以解除合同。
当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时，解除权人可以解除合同。
徐州
提问
18万律师在线解答
