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旅行社开年会预交的定金是否能退，需要分情况来看：
定金不能退的情况
根据《民法典》规定，当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金。
如果旅行社作为交付定金的一方，因为自身原因，比如临时改变年会计划、不想在该场地举办年会等，导致无法按照约定履行与收取定金方（如酒店、活动场地提供方等）的合同，那么旅行社无权要求对方退还定金。
定金能退的情况
对方违约 ：如果收取定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。例如，酒店在临近年会举办日期时，突然告知旅行社因自身原因无法提供场地，这种情况下旅行社不仅可以要求退还定金，还可以要求酒店双倍返还定金。
不可抗力或意外事件等不可归责于双方的原因 ：如果发生了不可抗力（如自然灾害、政府政策重大调整等）或意外事件，导致合同无法履行，根据公平原则，定金应当返还。比如，年会举办地突发洪水，导致活动场地被淹无法使用，这种情况下收取定金的一方应当将定金退还旅行社。
双方协商一致 ：即使不存在上述法定的退还定金情形，双方也可以通过友好协商的方式，就定金退还问题达成一致意见。例如，旅行社和场地提供方经过沟通，场地提供方出于长期合作等因素考虑，同意退还部分或全部定金。
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