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一、备案依据：
《劳动合同备案登记制度》。
二、备案条件：
市内外商投资企业以及外地的外商投资企业驻阿市分支机构和与之形成劳动关系的劳动者。
三、申报材料：
1、新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的，同时提供法定代表人身份证明或授权委托书；不是法人单位的，同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书；
2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册（一式四份）及劳动合同文本；
3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的，持解除或终止劳动合同证明；
4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续；
5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，持相关文件或证明；
6、变更劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更（续订）花名册（一式两份）、劳动合同文本；
7、续订劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更（续订）花名册（一式两份）和续订的劳动合同文本。
您好，补办劳动合同备案情况说明的具体办理程序：
1、申请
2、受理
3、审查
4、受理
五、承诺时限：符合条件，材料齐全，即办。
六、收费标准： 不收费。
您好，补办劳动合同备案情况说明的具体流程步骤:
1.按属地原则，分级管理原则，用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。
2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书（一式两份）
3.人力资源与社会保障局劳动关系科审查后，在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。?
4.用人单位和劳动者各执一份，劳动合同生效。?
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