不少合作走到中后期,往往会出现一方已经明确违反合同约定,比如供货方拖了三个多月还没交付约定的货品,收货方早就没法靠这批货推进后续的经营,双方口头也说好了要结束合作、互不追责之前的延误问题,可真到要签书面终止协议的时候,之前违约的一方突然反悔,说什么都不肯落笔,甚至反过来要求你继续履行原本的合同,还要你支付逾期对应的款项,很多人这时候都乱了阵脚,不知道之前谈好的共识算不算数,硬拖着怕自己继续被合同绑定产生更多损失,贸然起诉又怕拿不到想要的结果。
一、先固定对方违约且同意终止的核心证据
先把所有能证明对方之前存在违约行为、且双方已经就终止合作达成共识的材料整理齐全,这些是后续所有动作的基础。需要收集的材料包括三类,第一类是原始的合作合同,里面关于违约情形、合同解除条件的具体条款要重点标记,第二类是对方违约的直接凭证,比如延期交货的物流记录、质量不合格的检测单、拖欠款项的聊天记录截图,第三类是双方协商终止的沟通记录,包括往来的邮件、通话录音、线下谈判的签字备忘等。
比如你之前和对方通过微信反复协商过,对方明确承认自己没法按时供货,同意终止合同退款,这些未被删除的聊天记录不要剪辑,保持原始存储的状态,不要只截取只言片语,不然证据的证明力会大打折扣。
二、优先通过发函的方式推进正式终止流程
拿到基础证据之后,不要直接就贸然提起诉讼,先向对方发送正式的终止通知函。函件里要写清楚两部分核心内容,一是对方此前具体的违约事实,对应合同里的哪一项解除约定,二是明确告知对方因为其违约行为,原本的合作合同自函件送达之日起正式终止,后续不再继续履行。
发函的时候要选择可以留痕的官方快递渠道,在快递面单上明确标注函件的具体名称,签收之后留存好快递的送达记录,同时也可以通过双方之前约定的官方沟通邮箱同步发送电子版,双重留存送达凭证,避免对方后续抗辩没有收到通知。
三、协商不成走诉讼路径明确权责划分
如果发函之后对方还是拒绝配合签署终止协议,甚至反过来主张你擅自解约要承担违约责任,就可以直接向有管辖权的法院提起诉讼,要求确认合同已经解除,同时划分后续的清算责任。起诉的时候要准备好此前收集的全部证据材料,在诉求里明确自己的主张,比如要求对方返还已经支付的款项、支付对应比例的违约金,不要模糊表述只要求确认终止关系。
庭审过程中可以把双方之前协商过终止的沟通记录提交给法官,说明对方拒签协议的主观恶意,方便法官结合实际履行情况判断后续的责任划分,不用额外承担不必要的举证成本。
后续哪怕走完所有流程,还可能遇到对方收到确认终止的生效文书之后,不配合办理后续的款项结清、物品返还等交接问题,甚至私下拿着没签字的旧合同去和第三方主张你还在正常履约,试图转嫁更多的连带风险。这些细碎的后续问题如果处理不到位,很容易让你明明是受害的一方,还要平白多出不必要的纠纷。这时候不妨到律图咨询对应领域的专业律师,平台上所有入驻律师的执业资质都能通过官方渠道核验,不会随意打包票也不会做任何虚假承诺,所有服务边界都清晰明确,能结合你手里的全部证据材料和实际合作情况,帮你把每一步流程的关键节点理清楚,提前规避后续可能出现的隐性风险,有专业人士的务实把关,你不用再摸着石头过河自己试错,能更稳妥地把违约纠纷的影响降到最低,维护好自身的合法权益。
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