很多人在日常交易或是合作达成的现场,图省事只把出现纠纷找某仲裁委处理的约定随口一说,双方都没往书面协议上落笔签字,等到后续真的出现货款拖欠、服务质量不达标的争议时,一方拿着当初的口头说法去申请仲裁,对方却当庭反口说从来没同意过仲裁,直接要求法院走诉讼程序,不少人这时候才慌了神,不知道当初随口定下的仲裁相关约定到底算不算数,自己选的争议解决路径还能不能走通。这种情况在不少个体工商户的小额合作、熟人之间的劳务承揽场景里特别常见,很多人之前根本没留意过仲裁协议的形式要求,临到维权才发现前期的口头约定可能藏着不小的隐患。
一、法律对仲裁协议的法定形式有明确要求
现行的仲裁相关法律里明确规定,仲裁协议必须采用书面形式,这是仲裁机构能取得案件管辖权的基础前提。口头形式的仲裁协议,正常情况下是不具备法律效力的,仲裁委员会不会仅凭单方口述就受理仲裁申请。
这里提到的书面形式,不单单指双方单独签的仲裁条款协议书,也包括合作合同里直接印着的仲裁解决争议相关条款,还有双方往来的纸质函件、能确认内容的电子聊天记录里体现出来的仲裁约定,只要内容是双方共同认可的,都可以纳入合法的书面仲裁协议范畴。
二、口头仲裁协议效力认定的特殊例外情形
并不是所有口头约定的仲裁内容都完全无效,如果双方都对当初的口头约定没有异议,共同到仲裁机构说明情况,主动提交仲裁申请且不提出管辖权异议,这种情况下仲裁程序可以正常推进,不会因为最初是口头约定就直接否定后续共同认可的效力。
比如两个合作多年的建材供应商,当初口头说好货款纠纷都找本地的民商事仲裁委处理,后来真的出现货款结算争议,双方都不想去法院走漫长的诉讼流程,一起带着合作的送货单、对账记录到仲裁委共同提交申请,全程都认可当初的口头约定,这种情形下仲裁委可以正常受理案件。
三、口头仲裁约定不被认可时的维权路径
如果一方拿出当初的口头仲裁约定申请仲裁,对方直接否认有过相关约定,仲裁委通常会直接作出不予受理的通知,这时候申请人不用反复在仲裁程序上耗费精力,可以直接整理好全部涉案的证据材料,到有管辖权的人民法院提交立案申请,走常规的民事诉讼程序主张自身合法权益。
如果已经提交仲裁申请,对方在仲裁庭开庭前才提出不存在仲裁约定的异议,仲裁庭会先对管辖权事项作出书面裁定,明确口头协议不产生管辖效力后,案件不会继续推进审理,当事人拿着这份裁定转去法院立案即可,之前提交的证据材料可以直接复用,不用重新整理全部内容。
四、补救口头仲裁约定效力的可行操作方式
如果之前只有口头的仲裁相关约定,双方还没有出现明显的矛盾冲突,可以通过后续的沟通补正形式把约定落到书面。可以通过微信文字、邮件往来的方式,和对方确认当初约定的具体仲裁机构、仲裁事项范围,只要对方给出明确的认可回复,这份记录就可以算作具备法律效力的书面仲裁协议。
补正的时候要注意写清楚约定的仲裁机构准确名称,还有仲裁覆盖的争议范围,不要只模糊说有纠纷找仲裁,避免后续因为仲裁机构指向不明,又出现新的效力争议。
走完前面的效力确认或是维权路径之后,后续还可能遇到不少实际问题,比如补正的聊天记录对方后续又不认可怎么办,对方当庭提出涉案纠纷不属于仲裁约定覆盖的范围该怎么抗辩,已经走完仲裁程序后对方又以当初是口头协议为由主张撤销仲裁裁决这类特殊情况。这些细节处理不好很容易打乱原本的维权节奏,拖慢争议解决的整体进度,这时可以到律图咨询对应领域的专业律师,平台上所有入驻律师的执业资质都可以通过官方公开渠道核验,不会随意打包票也不会做夸大效果的虚假承诺,会严格按照现行法律规定结合你手里的全部证据给出适配的实操建议,帮你捋清每一步的注意事项,避开维权路上不必要的坑,稳稳维护好自身的正当权益。
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