职务侵占立案前全退钱款会怎样处理

在工作场合中，公司员工利用职务便利将单位财物非法占为己有，就可能涉嫌职务侵占罪。但现实里有这样的情况，当事人在相关部门对职务侵占进行立案前就把侵占的钱款全部退还了，这样的情形会怎么处理呢？这是不少人心中的疑惑，接下来就详细讲讲。

一、对立案与否的影响

即便在立案前把钱全退了，也不意味着就一定不会立案。是否立案主要看是否符合职务侵占罪的构成要件和立案标准。根据法律规定，公司、企业或其他单位人员，利用职务便利，将本单位财物非法占为己有达到一定数额就会立案。不过，退还钱款的行为会在一定程度上影响司法机关的判断。比如，侵占数额刚达到立案标准，且行为人积极退还钱款并真诚悔悟，司法机关可能会综合考虑情节的轻微性，认为不具备立案追诉的必要性而决定不予立案。

二、在量刑上的考量

要是最终还是立案了，立案前全部退赃的情节在量刑时会被充分考虑。法院量刑会综合多种因素，退赃是其中很重要的从轻情节。积极退赃显示了行为人对错误的认识和弥补的态度。以一个案例来说，某员工侵占公司资金十几万元，在立案前主动退还全部款项，法院在审理时会基于该退赃情节，相比没有退赃的情况，大幅减轻对其的处罚。

三、减轻刑事风险的操作要点

如果发现自己或他人有职务侵占行为，想通过退还钱款减轻刑事风险，有几个要点。首先是时间，要在立案前尽快退还。其次是方式，最好通过正规渠道退还，比如银行转账，并保留好相关凭证，注明是退还侵占的款项。同时，要主动向单位说明情况，表达悔意。比如，写一份书面的说明，解释侵占的原因和退还的决心，让单位感受到你的诚意。

四、与单位的协商处理

在退还钱款后，和单位进行协商也很关键。可以争取单位的谅解，让单位出具谅解书。如果单位不再追究责任并出具相应文件，这对后续司法处理也有积极作用。比如私下和单位领导沟通，表明自己的改过之心，承诺以后会遵守规定，为单位好好工作，争取单位的原谅和包容。

职务侵占立案前全退钱款后，后续还可能面临一些问题，例如是否还会面临行政处罚，单位会不会因为此事对其进行其他方面的追责等。这些情况处理起来比较复杂，一个不小心就容易给自己带来不必要的麻烦。这时候就可以到律图咨询律师，律图的律师都有合法的执业资质，能通过官方渠道核验，服务界限明确，不会做虚假承诺，更不会夸大维权效果。律师会根据你的具体情形，给你指明后续处理方向，让你在应对这些法律问题时不再迷茫。