当接到申请人关于行政许可的申请时，行政机构应对此依据以下几种不同情况进行严谨对待及操作：首先是申请项目既不需要获得行政许可，也不属于该行政机构职责范围内，这种情况下，行政机构应立即通知申请人，明确表示不受理其申请；其次是如果发现申请项目所需材料存在可当场更正的失误，则应准许申请人当场更正，确保申请材料的准确性；第三种情况则是申请人所提交的材料不齐备或不满足法律规定的形式要求，此时，行政机构有两个选择：要么根据实际情况当场或者在五个工作日之内告知申请人需要补充的所有内容，这是政府部门必须依法履行的义务；反之如果
逾期未作回应，则视为自收到申请材料之日便已启动受理程序；最后一种情况是申请项目确属该行政机构的职权范畴之内，且申请材料完整无缺、符合法律规定的形式要求，亦或是申请人按照行政机构的要求提交了所有补充材料，那么在此种情形下，行政机构有责任正式受理此项行政许可申请。请注意，无论是否正式受理一项行政许可申请，但凡行政机构都要以开具书面凭证的方式，将决定记录在案。《
行政许可法》第二十九条
公民、
法人或者其他组织从事特定活动，依法需要取得行政许可的，应当向行政机关提出申请。申请书需要采用格式文本的，行政机关应当向申请人提供行政许可
申请书格式文本。申请书格式文本中不得包含与申请行政许可事项没有直接关系的内容。
申请人可以委托
代理人提出行政许可申请。但是，依法应当由申请人到行政机关办公场所提出行政许可申请的除外。
行政许可申请可以通过信函、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等方式提出。
