(一)明确专项培训费用范围
用人单位为劳动者提供的专项培训费用,需是直接用于专业技术培训的支出,包括培训期间的学费、差旅费、住宿费等,不包含劳动者培训期间的工资、社会保险费等常规用工成本。
(二)计算服务期内平均分摊费用
用用人单位实际支付的专项培训总费用除以双方约定的服务期时长,得出每年或每月应分摊的培训费用。
(三)确定违约金支付金额
劳动者违约时,应支付的违约金为尚未履行的服务期时长乘以平均分摊费用,且该金额不得超过用人单位提供的培训总费用。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条
用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。
劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
用人单位与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。