解析:
在新员工加入公司的过程中,通常情况下,用人单位会请求他们提供身份证明文件的复印件,这类需求可能涉及到对新员工个人信息的妥善保管以及对相关数据系统内资料进行精确记录和录入等方面。
根据国家法律法规中的劳动合同条款规定,企业有权利向员工索取居民身份证复印件以便用于员工资料保存及相关系统信息的登记工作。
然而,用人单位不得以任何形式扣押员工的身份证原件。当员工与用人单位签署劳动合同时,用人单位有权要求员工出示其身份证件以核实其真实身份,并且可以将员工的身份证原件作为备案材料进行妥善保管。只要用人单位并未对员工的身份证原件实施扣押,那么这种行为便可视为合法操作。
法律依据:
《中华人民共和国劳动法》第九条
用人单位招用劳动者,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,不得扣押劳动者的居民身份证或者其他证件。
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