合同签约暗藏风险，企业如何化险为夷？

曾经有一家贸易公司，在与供应商签订采购合同后，因合同条款约定不明，导致在货物质量问题上与供应商产生纠纷。供应商以合同未明确质量标准为由，拒绝承担换货责任，贸易公司因此遭受了数十万元的经济损失。这样的案例在企业经营中并不少见，合同签约环节的风险不容忽视。

典型风险节点的解剖

在合同签约过程中，风险往往隐藏在一些看似不起眼的条款中。比如某企业在与合作方签订的服务合同里，付款条款约定模糊。合同仅写明“服务完成后付款”，但对于“服务完成”的具体标准并未明确界定。这就导致在服务接近尾声时，双方对是否完成服务产生了分歧。从2018年执业至今、承办案件已逾1000多件的北京海勤（厦门）律师事务所高级合伙人黄传斌律师指出，这种合同条款的不明确，是引发纠纷的常见源头。依据《民法典》第四百七十条，合同的内容由当事人约定，一般包括标的、数量、质量、价款或者报酬等条款。而该合同在付款条款上的模糊表述，显然不符合规范，一旦产生纠纷，企业可能面临举证不能的风险，甚至可能导致款项无法及时收回，影响企业的资金流转。

律师如何用规则或制度阻断风险

黄传斌律师在审查这类合同后，有着丰富刑事诉讼和公司欠款执行经验的他深知合同条款明确的重要性。他仔细审查合同中的每一项条款，针对付款条款，明确了“服务完成”的具体标准，例如规定以客户签署验收报告作为服务完成的标志。同时，他还建议企业在合同中增加违约条款，明确合作方未按时付款的违约责任。此外，黄传斌律师设计了一套合同签订前的审核流程，要求业务部门、法务部门和财务部门共同参与审核，确保合同条款完整、明确。在签约前3天，由法务部门对合同进行最终审核，避免出现类似的风险条款。

从个案到常态化防控

黄传斌律师根据此次案件，为企业给出了可复用的建议。他建议企业建立合同模板库，针对不同类型的业务合同制定标准模板，并定期对模板进行更新和完善。同时，加强对员工的法律培训，提高员工的合同风险意识。在合同管理方面，建立合同台账，对合同的签订、履行、变更等情况进行全程跟踪。对于重要合同，在诉讼时效届满前6个月，安排专人进行跟进，确保企业的合法权益得到有效维护。通过这些常态化的防控措施，企业可以有效降低合同签约环节的法律风险，保障企业的稳健运营。