双方约定违约金过高时该采取什么办法

在商业合作或者日常生活的各种合同签订中，违约金是一种常见的保障条款，目的是约束双方履行合同义务。不过有时候，双方在约定违约金的时候，可能因为各种原因把违约金定得过高。比如商家和供应商签订供货合同，约定如果供应商延迟交货一天，就要支付高额的违约金，这个金额远远超出了商家实际可能遭受的损失。当出现这种违约金过高的情况时，很多人就会犯难，不知道该怎么办。接下来就详细说说遇到这种情况的解决办法。

一、判断违约金是否过高的标准

法律并没有明确规定多高的违约金算过高，一般来说，要以违约造成的损失为基础来衡量。比如甲把房子租给乙，合同约定乙提前退租要支付高额违约金，但实际上乙提前退租并没有给甲造成太大损失，像没有影响房子再次出租等，这种情况下高额违约金就可能过高。通常，当违约金明显超过违约行为给对方造成的实际损失，就可能被认定为过高。

二、与对方协商降低违约金

一旦发现违约金过高，首先可以尝试和对方协商。要心平气和地和对方说明情况，拿出证据证明违约金过高不合理。比如丙和丁签订了服务合同，丁违约，丙要求高额违约金，丁可以收集自己违约给丙造成损失的相关证据，像财务报表、业务数据等，和丙协商降低违约金。在协商过程中，要注意沟通方式，提出合理的解决方案，争取对方理解。

三、向法院或仲裁机构申请调整

如果协商不成，可以向法院或者仲裁机构申请调整违约金。在申请时，要提交相关证据，比如证明自己违约行为给对方造成的实际损失的证据，以及合同约定违约金过高的证据。比如戊和己签订买卖合同，己违约，戊要求高额违约金，己向法院申请调整，就要提交戊实际损失的证据，像成本核算单、销售记录等。法院或仲裁机构会根据实际情况进行审理和判断。

四、注意申请调整的时效和举证责任

申请调整违约金是有时效要求的，要在规定的时间内提出申请。同时，申请人要承担举证责任，证明违约金过高。比如庚和辛签订租赁合同，辛认为违约金过高申请调整，辛就要收集证据证明自己违约给庚造成的损失较小，像市场租金价格、房屋闲置时间等。如果不能提供有效证据，可能面临不利的结果。

在解决了违约金过高的问题后，后续可能还会遇到对方不执行调整结果的情况，或者在新的合同签订中，如何合理约定违约金避免再次出现类似问题。这些问题处理起来可能比较复杂，容易让人头疼。这时候，不妨到律图网咨询专业律师。律图网的律师都具备正规的执业资质，可通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，服务边界清晰，责任明确。他们能根据你的具体情况，提供专业的法律建议，帮你解决遇到的法律难题，让你在合同事务中更有保障。