合作了大半年的供货业务,对方是业内公认的上市企业,签好的供货合同里明确约定了账期和月结流程,你这边按质按量把全部货物送过去,对方也在签收单上盖了章,后续几次催款对方都以走内部审批流程、财务系统升级为由一拖再拖,拖了快一年半还没结清剩余货款。不少供应商遇到这类情况第一反应是觉得上市公司体量大不会赖账,只是流程慢,不敢频繁催款怕丢了后续合作机会,可拖到最后才发现对方根本是把你的货款当成了无偿占用的周转资金,甚至还想以货品存在微小瑕疵为由克扣部分货款,不少中小供应商扛不住资金压力只能吃哑巴亏,想要维权又怕对方拿出格式合同里的不平等条款压人,不知道从哪下手才能把钱要回来。
一、第一时间固定全套交易相关证据材料
先把所有和这笔交易相关的纸质、电子材料整理归类,避免后续对方故意销毁往来记录,也能防止自己这边因为人员变动丢失关键凭证。需要整理的材料具体包括(1)双方签字盖章的正式供货合同,有补充协议的也要一并整理(2)每一批次货物的签收单、物流运输凭证,最好是有对方指定签收人签字或加盖公章的原件(3)所有的对账函、双方财务的往来对账记录,微信、邮件等沟通工具里的对账截图要注意保留原始载体,不要只存截图(4)所有催款的沟通记录,包括通话录音、书面催款函的邮寄底单、对方回复的拖延话术截图。之前有供应商没保留好原始的签收凭证,对方事后不承认收到对应批次的货物,平白少算了几十万的货款,最后费了很大功夫才找到当时的物流签收底单补上证据漏洞。
二、优先选择低成本的协商调解路径推进回款
整理完证据之后可以先不要直接走诉讼程序,先找对方采购部门和财务部门的对接人出具正式的书面催款函,把剩余未付货款的明细、对应每一笔货物的签收记录都附在后面,明确给出对方一个合理的最后付款期限,同时告知对方如果逾期未付你方会采取的合法维权手段。上市公司涉及信息披露要求,逾期不支付供应商货款如果被纳入涉诉信息公示,会对他们的市值评估、公开评级产生不小的影响,很多上市公司收到正式催款函后会优先排期结清款项。要是对方还是拖延,可以找当地的中小企业维权调解中心或者市场监管部门介入居中协调,调解过程中可以根据自己的实际情况适当做出少量的利息让步,尽快敲定还款方案,不用把所有精力都耗在催款流程里。
三、协商不成可走民事诉讼完成回款程序
如果前面的协商调解都没有拿到回款,就可以带着整理好的全套证据去有管辖权的法院提交立案材料,因为对方是上市公司,一般不存在执行不能的问题,只要证据链完整,胜诉概率相对较高。立案前可以先向法院申请财产保全,冻结对方对应金额的银行账户,上市公司的常用资金账户被冻结之后,会直接影响他们的日常资金流转,不少企业接到保全通知之后就会主动联系你协商全额付款。诉讼过程中如果法院组织调解,也可以在法院的见证下签订具有强制执行力的调解协议,对方如果后续不按协议付款,你可以直接向法院申请强制执行,不用再重新走完整的诉讼流程。
货款回收之后,后续的合作也要重新梳理风险,比如可以要求对方把部分货款的支付节点提前,不要任由对方随意拉长账期,不少供应商之前没注意调整后续的合作条款,又陷入新一轮的被拖欠困境里,后续的回款流程推进起来会更麻烦。要是你在梳理证据或者和对方沟通的过程中遇到拿捏不准的细节,也可以到律图寻求专业帮助,平台上的所有律师执业资质都可以通过官方渠道核验,不会随意打包票也不会做夸大维权效果的承诺,会根据你手里的现有证据制定贴合你实际情况的回款方案,帮你精准抓住上市公司的相关流程特点,少走不必要的弯路,尽可能在合法合规的范围内帮你加快回款进度,保障中小供应商的合法财产权益不受不合理的拖欠行为损害。
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