不少企业最近都遇上了员工在办公场所或是外出履职时,出现无端挑衅同事、无故损毁办公设备,甚至和前来对接的合作方人员起冲突闹得不可开交的情况,事后涉事员工只觉得自己是情绪上头没什么大不了,完全没意识到这种行为已经触及了寻衅滋事的界定边界,企业要是直接按普通违纪草草处理,很可能后续还要承担连带的用工风险或是民事赔偿责任,不少行政人事负责人因为没摸准这类情况的处置尺度,要么轻纵了违规员工引发其他同事不满,要么处置过当反而被员工申请劳动仲裁索赔,平白多出了很多不必要的麻烦。
一、先核实固定寻衅滋事相关完整证据链
遇到这类情况第一时间不要急着口头做处罚决定,先把所有能佐证行为全貌的材料收集齐备。(1)现场的完整监控录像,要截取从冲突起始到结束的完整片段,不要只剪取单帧的争议画面,同时做好原始录像的备份留存。(2)在场其他人员的书面情况说明,要写明事发的时间地点,涉事人员的具体动作和言语内容,末尾签字标注日期。(3)如果有财物损毁或是人员受伤的情况,同步留存好损毁物品的购买凭证、维修单据,或是伤者的就医记录。
比如员工在茶水间无故推倒其他同事的水杯,还把放在桌边的公司涉密文件撕毁,除了调取公共区域监控,还要找当时在茶水间接水的两位同事写情况说明,同时把被撕毁的文件原样留存,附上文件的使用登记记录,这些材料后续不管是内部处置还是移交公安,都是最核心的依据。
二、分层级匹配对应内部处置措施
根据涉事行为的严重程度,分不同梯度做对应处理,不要直接上来就做解除劳动合同的决定。如果行为情节比较轻微,没有造成人员受伤或是大额财物损失,可先给与书面警告处分,要求涉事员工提交千字以上的深刻检讨,同时按照公司已经公示过的规章制度扣除对应当月绩效。如果情节较为严重,已经干扰到整个部门的正常办公秩序,可给与停岗培训的处理,培训内容除了员工行为规范之外,还要包含公共秩序相关的法律常识,停岗期间只发放当地规定的最低工资标准。
要是行为已经造成人员轻微伤,或是损毁财物的金额较大,已经超出普通违纪的范畴,就可以直接按照劳动合同法中员工严重违反规章制度的条款,走无偿解除劳动合同的流程,把之前收集的所有证据作为附件放入解除通知里,在工会走完报备流程之后,直接送达给涉事员工本人。
三、涉及违法情形的及时移交公安处理
如果企业发现涉事员工的寻衅滋事行为已经触犯治安管理相关规定,甚至已经达到刑事立案的标准,不要私下和员工达成所谓的私了协议就草草了结。要把之前收集的全部证据整理成清晰的材料清单,陪同事发时的目击人员一起到辖区派出所报案,如实向民警陈述整个事件的完整经过,不要刻意隐瞒或是修改相关细节。后续司法机关作出相关处理结果之后,企业也可以把对应的文书作为后续用工处置的合法依据,避免后续出现用工纠纷时没有合规材料支撑。
不少这类事件处置结束之后,企业还可能遇到涉事员工不服处置结果跑来闹事,或是被受损的第三方找上门要求企业承担连带赔偿责任的情况,这些后续的杂事如果没有提前做好预案,很容易打乱正常的经营节奏,甚至给企业带来不必要的声誉影响。这时候不妨到律图咨询相关的专业劳动法律师,平台上所有入驻的律师执业资质都可以通过官方渠道核验,不会打包票也不会做虚假承诺,所有服务边界都标注得清晰透明,会结合企业已经掌握的全部证据,帮你梳理出最稳妥的后续应对方案,既可以避免后续和涉事员工的劳动仲裁风险,也能帮企业厘清和第三方之间的责任边界,让整个处置流程全程合规,不用再为这类突发的棘手事件耗费过多精力。
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