不少经营者在收尾经营事务的时候,才发现名下待注销的公司还有未了结的诉讼纠纷,不少人第一反应是偷偷把注销流程走完,想着公司主体消失后纠纷自然没人追责,结果后续反而被对方股东或者债权人连带追责,甚至要承担超出预期的清偿责任。也有人直接卡在注销的第一步,因为公示环节被诉讼相对方提交异议,根本走不完常规注销流程,连带着自己后续想开新公司、办理相关经营手续都受到影响。这种卡在诉讼状态下的公司注销,不是走常规注销的流程就能顺畅处理的,稍有不慎就会把有限责任的风险转嫁到个人身上。
一、先全面梳理当前公司涉及的全部诉讼情况
先到裁判文书平台和企业信息公示系统把公司作为原告和被告的所有涉诉信息全部导出,逐一确认每起诉讼的当前进度,是还在一审审理中、已经拿到生效判决进入执行阶段,还是对方刚刚提交起诉材料还没正式送达。同时要整理清楚每起案件对应的争议金额、已经履行的款项、还剩多少待履行义务,比如之前有个咨询者的公司欠供应商货款,诉讼里已经判了要支付对应货款和违约金,但他自己以为只欠本金,没理清金额就走注销,后续直接被债权人追加为被执行人。
如果公司还有作为原告的待起诉案件,也要统计清楚待收的债权金额,避免注销后直接丧失主张债权的主体资格,白白损失应得的利益。
二、分场景针对性处理未了结的诉讼纠纷
针对不同诉讼进度的案件,可以对应选择合适的处理方式。还没出一审判决的案件,可以和诉讼相对方协商达成和解,按照双方都能接受的金额结清款项,让对方主动撤诉,同时拿到和解协议和撤诉裁定,把这起纠纷彻底了结。已经进入执行阶段的案件,可以和执行法官沟通,在还清所有执行款之后拿到执行结案通知书,确认公司没有未履行的强制执行义务。
如果确实暂时没有能力全额结清款项,也可以和对方协商执行和解,约定分期支付的方案,对方同意的情况下可以出具同意公司办理注销的书面说明,不用非要等到全部款项结清再推进后续流程。
三、规范走完带有诉讼记录的公司注销流程
所有纠纷的前置处理工作完成后,就可以按合规步骤走注销流程。第一步成立清算组,清算组成员要在规定时间内到市场监管部门完成备案,同时把公司涉诉的所有情况如实告知清算组成员,不能隐瞒未结清的纠纷。第二步登报或者在国家企业信用信息公示系统做清算公示,公示期内如果没有第三方提出新的异议,就可以推进后续步骤。
第三步准备好清算报告,报告里要明确写清公司所有诉讼纠纷已经处理完毕,没有未了结的债权债务,所有清算组成员和股东都要签字确认。最后带着清算报告、注销登记申请书、公章等材料,到市场监管部门提交注销申请,同时到税务部门办结清税证明,把税务账户也一并注销。
四、注意规避注销过程中的连带清偿风险
不少人图省事,在清算报告里写公司没有任何未结清债务,甚至伪造清算材料提交注销,这种情况一旦后续债权人发现,直接可以起诉所有签字的股东和清算组成员,要求他们对公司的债务承担全额连带清偿责任,原本以公司资产为限的有限责任,就直接变成了个人要掏钱还债。如果确实还有少量未处理的小额债权,也可以在清算报告里明确标注债务承接的主体,和债权人提前沟通好,避免后续出现不必要的纠纷。
公司完成注销之后,后续还可能遇到之前没发现的隐性债权债务,比如之前合作的第三方事后拿出未结算的单据主张款项,或者还有之前的应收款需要以股东名义去主张。这些问题处理起来没有统一的标准答案,稍有不慎就可能让原本已经收尾的经营事务再次卷入纠纷。这时候可以到律图咨询相关律师,平台上所有入驻的律师执业资质都可以通过官方渠道核验,不会随意打包票也不做夸大承诺,会严格按照现行法律规定结合你手里的全部材料给出可落地的处理方案,依托多年积累的企业法务服务经验,帮你把注销后的遗留问题梳理清楚,不用再担心因为流程疏漏突然冒出新的追责风险,稳妥收尾所有经营相关的事务。
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