遇到公司拖欠报销款要怎么解决

上班族在工作中难免会有因公产生的费用需要公司报销，像差旅费、办公用品费啥的。可有时候就会遇到糟心事，公司拖着报销款不给，这可太让人头疼了。本来自己先垫了钱，指望着公司能尽快把钱报下来，结果左等右等没个下文，这不仅影响个人的资金周转，还可能让人心里犯嘀咕，是不是公司财务出问题了，还是故意克扣。那遇到公司拖欠报销款这种情况，该怎么解决呢？接下来就给大家详细说说。

一、搞清楚拖欠报销款的原因

要解决问题，得先搞清楚为啥公司会拖欠报销款。是公司资金紧张，还是报销流程有问题，或者是相关负责人故意刁难。可以先和同事打听下，看看其他人是不是也有报销难的情况。要是大家都有类似问题，那很可能是公司层面的原因。比如，之前有个朋友在一家小型创业公司上班，公司因为业务拓展遇到资金困难，很多员工的报销款都被拖欠了。后来通过和财务部门沟通才知道了实际情况。

二、和公司友好协商解决

弄清楚原因后，就可以去找相关部门或领导协商了。先跟直接上级反映情况，说明自己的报销款一直没下来，问问是哪里出了问题。在沟通时，态度要诚恳，把自己垫付资金的压力和遇到的困难如实说出来。如果上级解决不了，再找财务部门。带上自己完整的报销凭证，给财务人员说明情况，请求他们尽快处理。拿朋友的例子来说，他跟上级和财务部门沟通后，公司承诺等资金缓解后第一时间给他报销。

三、收集好有关证据材料

在和公司沟通的过程中，要注意收集相关证据。这包括报销申请单、发票、审批记录等。这些都是证明你确实有费用需要报销的重要依据。要是协商不成，这些证据在后续的维权中起着关键作用。比如，有的员工在报销时只有口头申请，没有书面的审批记录，当公司拖欠报销款时，就很难证明自己的诉求。所以，一定要把证据收集齐全。

四、尝试向相关部门投诉

如果和公司协商没有结果，可以考虑向相关部门投诉。劳动监察部门是一个选择，他们会对公司的劳动用工和财务情况进行调查。投诉时，要写清楚自己的诉求和事情的经过，提供之前收集好的证据。也可以向当地的工会组织反映情况，他们会帮助员工和公司进行沟通协调。但投诉的效果可能因地区和具体情况而异。

五、采取法律诉讼途径

要是前面的方法都行不通，就只能通过法律诉讼来维权了。可以先咨询律师，了解具体的诉讼流程和需要准备的材料。打官司需要耗费一定的时间和精力，所以要做好心理准备。以某员工为例，他在多次和公司协商无果后，向法院提起诉讼，最终凭借充分的证据赢得了官司，拿回了自己的报销款。

报销款要回来了，后续会不会还有其他幺蛾子呢？比如说公司会不会因为员工维权而在其他方面“穿小鞋”，或者之后的报销流程会不会变得更复杂。这些问题处理不好，可能又会引发新的麻烦。这时候不妨到律图咨询本地律师，律图平台上的律师都有正规的执业资质，而且在处理劳动纠纷方面经验丰富，会根据你的实际情况给出专业的建议，帮你解决后续可能出现的各种问题，让你在维权的道路上更有保障。