1、为实际费用已发生、但由于发票未到或发票遗失而挂账.2、为应入未入费用,因企业效益差、无法消化而挂账.通常情况下,该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金,存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金应付职工统筹退休金,以及应收暂付上级单位、所属单位的款项.其他应付款通常在一个营业周期内偿还,按常规一般不会挂很长时间,其他应付款长期挂账,说明该笔为虚假其他应付款,对应的是费用存货的增加,也就是说以前存在虚列成本的想象,其他应付款长期挂账得不到支付,有无利用其他应付款隐匿收入现象,所以,税务要求缴纳所得税.从常理讲,谁也不可能把自己的钱无偿为别人用。