当面临需要对既有合约进行续订，而新的合约尚未签署之际，首要任务便在于尽快与合同相关方展开深入的交流和磋商活动，以便确保充分理解彼此对于合约续订的强烈意愿以及主要的拟定事项，倘若能够圆满达到共识，那么将双方所共同认可的重要条款融入新的合同文本则成为必须进行之步骤，其中包括了合同的主体内容、签约期限、权利与义务的具体分配以及
违约责任界定等核心条款。
在实际执行过程中，我们强烈推荐采用
书面形式（例如电子邮件或正式信函）来详细记录整个协商过程以及最终达成的共识，这样可以有效防止未来可能出现的争议。
此外，还需特别留意保存所有相关的沟通
证据，比如聊天记录、电话录音等等。
假如在续约条款方面未能达成一致意见，那么在原有合约到期之后，双方之间的
权利和义务关系有可能会自动终止，此时需要依据原有的合同约定以及相关的法律
法规来妥善处理善后事宜。
总而言之，及时进行沟通、明确表达各自的意愿、精心制定合同文本并妥善保管相关证据，这些都是解决此类问题的关键所在。
