为了确保
婚姻登记档案利用的合法性和安全性，《婚姻登记档案管理办法》中对于该类档案的相关利用作出了严格的规定。在所有的情况下，婚姻
当事人必须持有有效的
身份证明文件（如居民身份证或户口簿），才能够查询到与其个人相关的婚姻登记档案信息。如果由于某些原因而无法亲自去进行查阅的，婚姻当事人也可以通过办理合法的
授权委托书的方式，将此项权利暂时委托给他人
代理进行处理。在此过程中所产生的所有委托书都需要经过公证机关的公正程序，以
保证其
法律效力。
《婚姻登记档案管理办法》第十一条
婚姻登记材料的归档要求：
（一）当年的婚姻登记材料应当在次年的3月31日前完成立卷归档；
（二）归档的婚姻登记材料必须齐全完整，
案卷规范、整齐，
复印件一律使用A4规格的复印纸，复印件和照片应当图像清晰；
（三）归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写；婚姻登记档案目录应当打印；备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。
