倘若确因相关事由致使退约势在必行之时，务必先行与相对方展开深入磋商，得到对方的首肯与理解，并相应承担起已达成的各项协议所规定的
违约责任。
此外，务必第一时间签订书面
解除合同协议书，如若通过经纪机构办理相关手续，则必须
保证三方共聚一堂，共同在书面解除合同协议书上落笔签字后方能生成
法律效力。
在草拟书面解除合同协议书之际，须对
合同撤销时限、合同标题、合同编号及待解除的具体条款等要素做明确准确的注明，确保双方或三方签字确认无误后方可正式生效。
假如确实遇到某一方身处异域等特殊情况而无法亲自出席签订书面解除合同协议书的情况，在充分征得可接受方的同意之后，可
委派专人代表本人履行法定程序。
如果双方对于退约及其后
续签订书面
解除合同协议诸事项已有充分商讨，且达成了口头协定，为更好地维护自身权益，应依据实际状况选取适当的记录方式，例如录制音频文件、传送传真件等，以便防止未来可能出现的争议，保障自身权益免受侵害。《中华人民共和国
民法典》第五百六十五条
当事人一方依法主张
解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明
债务人在一定期限内不履行
债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的
期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人
民法院或者
仲裁机构确认解除行为的效力。
当事人一方未通知对方，直接以提
起诉讼或者
申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自
起诉状副本或者
仲裁申请书副本送达对方时解除。
