(一)当违约方主张违约金过高并要求调低时,要着手收集能证明违约金过分高于实际损失的证据。可准备财务报表,里面能清晰显示成本、收益等情况;也可整理合同履行成本的相关凭证,像采购支出、运输费用等证据,以此来表明约定的违约金与实际损失差距大。
(二)若守约方认为违约金过低并要求调高,需收集能证明实际损失大于约定违约金的证据。比如搜集因对方违约而产生的额外支出,像重新寻找合作方产生的费用,或者提供预期收益损失的相关证明,如原本可获得的盈利数据等。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第五百八十五条第二款规定,约定的违约金低于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。