卖家发货保留什么证据

结论：
卖家发货应保留发货凭证、交付凭证、商品状态证据、通知证据和其他辅助证据，且证据需形成完整链条，以证明已履行交付义务。
法律解析：
根据民法典规定，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。在买卖交易中，卖家有义务证明自己已依约交付商品。发货凭证可显示收件人、商品等关键信息，交付凭证证明商品已交运输主体，商品状态证据能避免商品瑕疵争议，通知证据表明已告知买家发货信息，其他辅助证据可确认发货与订单一致。这些证据形成完整链条，能在买家主张未收货或货不对板时，帮助卖家有效举证。若卖家对证据留存有疑问，或在交易中遇到相关法律问题，可向专业法律人士咨询。

1.卖家发货保留核心证据是为证明履行交付义务，有效应对买家主张未收货或货不对板等情况。发货凭证、交付凭证、商品状态证据、通知证据和其他辅助证据形成完整证据链，在交易纠纷中能有力证明卖家已依约发货。
2.解决措施和建议：
-发货时仔细核对快递或物流单据信息，确保收件人、商品名称、数量、发货时间及承运方信息准确无误，并妥善保存原件或电子存根。
-及时获取承运人签收记录、物流系统发货状态截图或快递员上门取件确认记录等交付凭证。
-对于易损或定制商品，发货前拍摄清晰的商品完好或符合约定的照片、视频。
-及时向买家发送发货通知，并保存好订单留言、短信或平台消息截图。
-留存订单详情页截图，确认商品规格数量与发货一致。

1.卖家发货时要保留核心证据，证明自己完成了交付义务。发货凭证得留好，像快递或物流单据的原件，或者电子存根都行。上面要能看到收件人信息、商品名称和数量、发货时间，还有承运方信息。
2.交付凭证也不能少，像承运人签收记录、物流系统发货状态的截图，或者快递员上门取件的确认记录，这些能证明商品已经交给运输方了。
3.要是商品容易损坏或者是定制的，就得保留发货前商品完好、符合约定的照片或视频，防止之后因为商品有瑕疵起争议。
4.给买家发的发货通知记录，比如订单留言、短信，或者平台消息的截图，都要留存，证明已经把发货信息告诉对方了。
5.其他辅助证据也要保留，比如订单详情页的截图，用来确认商品规格和数量跟发货的是一致的。
这些证据要形成完整的证据链，这样在买家说没收到货，或者货不对板的时候，卖家就能证明自己是按照约定发货的。

法律分析：
（1）发货凭证是证明发货事实的基础，其包含的收件人、商品、时间、承运方等信息，能清晰反映交易的基本情况。
（2）交付凭证可证实商品已交到运输主体手中，是商品进入物流环节的关键证明。
（3）商品状态证据对易损或定制商品尤为重要，能避免因商品瑕疵引发纠纷时卖家陷入被动。
（4）通知证据体现了卖家告知买家发货信息的义务履行，保障了买家的知情权。
（5）辅助证据如订单详情页截图，可进一步确认发货与订单的一致性。这些证据相互关联，形成完整链条，在买家提出未收货或货不对板等主张时，能有力证明卖家履行了发货义务。

提醒：卖家应及时、完整地收集和保存各类证据，不同交易情况可能有特殊证据需求，建议咨询以进一步分析。

（一）发货时要确保快递或物流单据原件完整留存，若为电子存根要及时保存，上面收件人信息、商品名称数量、发货时间、承运方信息等内容要清晰可查。
（二）关注商品交付情况，及时获取承运人签收记录、物流系统发货状态截图或快递员上门取件确认记录。
（三）对于易损或定制商品，在发货前拍摄能体现商品完好或符合约定的照片、视频。
（四）发货后及时向买家发送发货通知，并留存订单留言、短信或平台消息截图。
（五）截取订单详情页截图，确认商品规格数量和发货一致。

法律依据：
《中华人民共和国民法典》第五百零九条规定，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。卖家保留相关发货证据，是全面履行发货义务及通知义务的体现，以便在交易产生纠纷时有效举证。