未签合同员工恶意索赔双倍怎么办

要主动收集能证明未签合同并非单位责任的材料，比如曾通过书面形式或工作沟通渠道通知员工签订劳动合同，但对方明确拒绝的相关记录，这些都能作为关键依据。

要同时梳理员工日常工作表现及是否存在恶意行为的线索，比如是否有故意拖延签订合同、刻意引导单位陷入未签合同状态以谋求赔偿的行为痕迹，这些细节能辅助说明索赔的不合理性。

要尝试与员工进行沟通协商，明确告知其恶意索赔行为缺乏事实基础，表达单位愿意依法处理问题但拒绝不合理诉求的立场。

若协商无法达成一致，需积极准备劳动仲裁或诉讼环节，向相关机构提交已收集的证据，清晰说明单位无过错的事实，请求驳回不合理的索赔要求。

要清楚法律虽倾向保护劳动者权益，但始终以客观事实为判断准则，任何基于恶意目的的索赔诉求都不会得到法律的支持。

结论：未签合同员工恶意索赔双倍工资时，用人单位可通过收集责任不在单位的证据、梳理员工恶意行为证据、协商及积极应对仲裁或诉讼维护自身合法权益。

法律解析：
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资，但该规定以用人单位存在过错为前提。若员工恶意索赔，用人单位可采取以下措施：一是收集责任不在单位的证据，如书面通知签订合同的记录、聊天记录等，证实单位曾主动要求签订合同而员工拒绝；二是梳理员工恶意行为证据，如故意拖延不签合同的相关材料；三是与员工协商，明确指出其诉求不合理并表明单位立场；四是协商不成时，积极应对劳动仲裁或诉讼，向仲裁机构或法院提交证据证明自身无过错，请求驳回不合理诉求。法律虽保护劳动者权益，但以事实为依据，恶意索赔不会得到支持。若用人单位遇到此类纠纷，建议咨询专业法律人士，确保证据收集全面合法，有效维护自身权益。

用人单位面对未签劳动合同员工的恶意双倍工资索赔，应围绕事实证据展开应对，通过合法途径维护自身权益，恶意索赔的诉求不会得到法律支持。

1.收集未签合同责任不在单位的证据。需整理单位曾主动要求签订劳动合同的相关材料，如书面通知记录、内部沟通信息等，证明员工拒绝签订合同的事实，明确责任归属。

2.梳理员工恶意行为的证据。核实员工是否存在故意拖延签订合同的行为，比如多次收到签订通知却拒不配合、刻意维持未签合同状态以获取赔偿等，形成完整证据链。

3.与员工进行协商沟通。明确指出其索赔行为的不合理性，说明单位已履行签订合同的义务，表达通过合理方式解决问题的立场，避免矛盾激化。

4.积极应对法律程序。若协商无果，在劳动仲裁或诉讼中提交收集的证据，证明单位无过错，请求驳回员工的恶意诉求，法律会依据事实作出公正裁决。

法律分析：
（1）收集证据证明未签劳动合同的责任不在用人单位。例如，若用人单位曾书面通知员工签订合同但员工拒绝，需保留相关通知记录、聊天记录等材料，证实未签合同并非用人单位的过错。

（2）梳理员工存在恶意行为的证据。比如员工故意拖延签订合同，试图通过该行为获取双倍工资赔偿的相关材料，需整理齐全并留存。

（3）与员工进行协商沟通。明确告知员工其索赔行为缺乏合理性，阐述用人单位的立场和依据，尝试通过协商解决争议。

（4）若协商不成，积极应对劳动仲裁或诉讼程序。在仲裁或诉讼过程中，向相关机构提交已收集的证据，证明用人单位无过错，请求驳回员工的不合理诉求。法律虽保护劳动者权益，但需以事实为依据，恶意索赔的诉求不会得到支持。

提醒：
用人单位应及时书面通知员工签订劳动合同并保留相关证据，避免因证据不足陷入被动；遇到恶意索赔时，需通过合法途径处理，切勿采取过激手段。

（一）收集证据证明未签订合同的责任不在用人单位。比如保存曾书面通知员工签订劳动合同的记录，包括邮件、内部系统消息、纸质通知的签收记录等，以及员工明确拒绝签订的聊天记录或书面回复等材料。

（二）梳理员工存在恶意行为的相关证据。比如员工故意拖延签订合同的沟通记录，或者员工曾向他人提及试图通过未签合同获取双倍工资赔偿的相关信息等。

（三）与员工进行协商沟通。明确告知员工其索赔行为缺乏事实依据，说明用人单位已履行签订合同的义务，指出恶意索赔的不合理性，尝试达成一致解决意见。

（四）若协商不成，积极应对劳动仲裁或诉讼。在仲裁或诉讼过程中，向相关机构提交收集到的证据，证明用人单位无过错，请求驳回员工的不合理诉求。

法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同；劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。