员工告我司未签订劳动为由要求索赔双倍工资,实际是有签订职工劳动合同?

您好，很高兴能为你解答

这个情况确实比较特殊，需要仔细分析。根据《劳动合同法》第十六条，劳动合同应当由用人单位和劳动者各执一份。但本案的特殊性在于，主张未签劳动合同的员工本身就是分管人事的负责人。从法律角度分析，作为分管人事的负责人，其对劳动合同管理负有直接责任。如果确实存在未将劳动合同交付员工的情况，其本人难辞其咎。司法实践中，法院可能会考虑其特殊身份，认为其明知或应知合同签订情况，不太可能支持其双倍工资的主张。建议您可以：
1. 立即找出该负责人签字的劳动合同原件
2. 收集其分管人事工作的相关证据
3. 准备应诉材料时重点强调其管理职责这种情况胜诉概率较大，但建议尽快完善公司合同管理制度，避免类似纠纷。如果需要进一步法律协助，可以随时联系。

虽没给员工合同但实际签了，且索赔员工是分管人事部负责人，他有保管合同职责。可收集合同签订证据，如签字记录、存档合同等证明签过。与员工协商，说明情况。若协商不成，积极应对仲裁或诉讼，拿出证据，证明已签合同，员工诉求无事实依据，不应支持双倍工资赔偿。