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请问销售合同风险排查防范有哪些呢?

康* 湖南-永州 合同订立咨询 2017.11.03 09:42:16 91人阅读

你好,我们公司主要是做销售的,现在要制定合同,想问下各位这个销售合同风险排查防范有哪些呢?

提示:法律咨询具有特殊性,律师回复仅供参考,如需更多帮助,请咨询律师。 我也要问
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◎ 风险
一:收取货款的风险
防 范:
1、办理提存公证,让买方将货款打入公证处后发货,交货后直接从公证处收取货款;
2、分签订合同、交货、验收等几个节点,让买方分期付款;
3、要求买方提供担保;
4、约定在买方付清全款前,买方对标的物保留所有权;
5、约定较高的迟延付款违约金,给买方按时付款施加压力;
6、及时发送书面催讨函件,必要时发送律师函;
7、对于需要另行结算的,要及时结算或对帐,留下书面队长记录
8、及时提起诉讼或仲裁,及时采取查封、扣押、冻结对方财产的保全措施.
◎ 风险
二:标的物毁损、灭失的风险
防 范:
1、尽可能让买方提货,买方提货时该风险转移至买方;
2、委托承运人托运,途中风险由买方承担;
3、购买相关保险,保险费计入货物成本。
◎ 风险
三:货物交付证据不足的风险
防 范:
1、在合同中就买方收货作如下约定“买方收货时,须在送货单上加盖公章,或盖收货专用章,或由下列人员之一签收,公章、收货专用章、预定收货人的签名预留如下:【            】。重新委任签收人,须提交留有其签名的收货授权书。”
2、千万注意不要简单地让对方一般的仓库保管员、保安或其他一般层级人员签收,此类人员很可能是临时工,流动性大,发生纠纷,买方极有可能以“本单位无此人”抵赖;
3、对于持续供货的情形,每个一定时间要求对方集中对账,并盖章。
◎ 风险
四:买方拖延验收的风险和验收标准不明的风险
防 范:
1、合同中明确约定验收的期限,并明确约定逾期验收,视同验收合格;
2、明确约定验收方式、标准,容易产生验收争议的标的物,可约定委托中立的第三方专业机构验收;能够凭样品买卖的,事先封存样品乃至办理样品公证。
◎ 风险
五:质量争议和质量保证期内的风险
防 范:
1、明确约定货物质量标准,相关质量标准应当作为合同附件;
2、明确约定提出质量异议的期限;以及约定质量异议的处理方式,比如约定允许的误差,允许的质量瑕疵,何种情形须退货或更换,何种情形下修理等等;
3、质量保证的范围必须约定清楚;
4、提供规范详尽的产品说明书和使用说明书,使用风险提示完整清晰
◎ 风险
六:产品质量责任即因产品缺陷导致人身财产损害的风险
防 范:
1、可能存在的风险在醒目处提示完整清晰;
2、正确使用方法提示完整清晰,不正确使用可能导致的风险提示完整清晰;
3、对销售商进行严格的培训;
4、购买相关的保险

2017-11-03 09:48:16 回复
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◎ 风险
一:相对方主体不适格,或者相对方信用差,履约能力低
防 范:查询对方营业执照、章程等工商档案,调查对方资信情况
◎ 风险
二:相对方代理人无权代理或越权代理,导致合同效力不确定
防 范:对方如委派法定代表人以外的人员代理,要求对方出具加盖公章或法定代表人签名的介绍信、委托书等,注意授权范围,注意鉴别委托书真伪。
◎ 风险
三:标的物描述不清,计量单位误用,包装方式约定不明,低级错误导致大损失
防 范:约定明确,并且在签约前,反复看清楚。公斤与斤,厘米与米,一字之差,相差十万八千里。包装方式不同,产品档次、价格也相差很大,唯有仔细阅读,再签合同才可防范此等风险。
◎ 风险
四:标的物质量标准、验收标准或方式约定不明,导致扯皮
防 范:写明是国标、行标、还是企标,注明标准号,对非标产品,则详细描述质量要求;验收方式、验收时间或期限与验收标准同等重要,唯有详尽约定,方可防范此类风险
◎ 风险
五:交货方式、交货地点、运费承担约定不明,常常引发纠纷
防 范:交货方式须约定明确是卖方送货、需方提货还是代办托运;交货地点是需方仓库、工地、还是某港口,运费有谁承担也需明确。
◎ 风险
六:货款结算、付款方式、期限条款约定不明,对交易成果带来重大影响
防 范:付款方式是一次性还是分期,是票据还是现金;期限方面“工作日”、“日”和起止时间点等的表述,关系重大,这些都需要约定清楚。
◎ 风险
七:合同单方解除的条件没有约定或约定不明,影响守约方防止损失扩大
防 范:在何种情况下,一方有权单方解除合同,必须约定明确,这对于防止损失扩大具有积极意义。
◎ 风险
八:违约责任约定不明或不全面,导致诉讼或仲裁结果难以逆料
防 范:所有违约行为应当承担的责任,应当全面约定,违约金计算方式、损失赔偿额或赔偿计算方法等均应根据实际情况约定清楚。
◎ 风险
九:书面通知或函件的有效接收地址、接收人约定不明
防 范:协议中事先约定合同当事人的收件地址,收件人,可以避免当事人就收取对方文件予以抵赖。收件涉及要约承诺生效、诉讼时效、除斥期间等情事的判断,约定清楚十分必要。
◎ 风险
十:用词含义模糊,条款间相互矛盾
防 范:合同前部约定名词解释,避免含义模糊或上下文自相矛盾以上是对销售合同风险排查防范有哪些问题的解答

2017-11-03 09:43:16 回复

对于应该如何防范商品房销售广告风险这个问题,解答如下,
一、怎么防范商品房销售广告风险
(一)广告设计
法律风险:用没有合法来源的、文字资料、音像制品等素材进行设计,容易引发著作权侵权纠纷。
防范措施:
1、以自行拍摄、撰写、制作等方式直接取得相关素材;
2、通过签订有偿协议购取正版资料;
3、委托他人设计时,应在委托合同中约定著作权侵权责任由设计方承担。
(二)销售广告
法律风险:销售广告中实际并不确定的内容在广告中过于具体确定,在法律上将会被视为合同内容,一旦实际操作与广告内容有差别容易承担违约责任。
防范措施:
1、在直接采用具体广告形式时,应注意符合相关法律“真实、合法、科学、准确”的标准;
2、在对不确定内容宣传时,采用形象、描述性表述,不要采用数字或确定具体的表述;
3、在广告后面加上“具体以现场实物为准”的救济性用语。
《最高人民在审理商品房买卖合同纠纷案件司法解释的理解与适用》中明确规定,商品房的销售广告和宣传资料是要约邀请,但是出卖人就商品房开发规划范围内的房屋及相关设施所做的说明和允诺具体确定,并对商品房买卖合同的订立以及房屋价格的确定有重大影响的,应当视为要约。该说明和允诺即使未载入商品房买卖合同,亦应当视为合同内容,当事人违反的,应当承当违约责任。由此看以看出,对房屋开发项目的宣传也是有法律的明确限制的,不能任意宣传,对于有些宣传或说明,虽然没有在商品房买卖合同中明确规定,仍然可以作为合同条款,一旦交付房屋时达不到宣传的条件和标准,开发商就要承担相应的法律责任。所以,在制作和设计期房销售广告时,应当讲究一定的策略,做到既能充分宣传我们的楼盘,又能避免承担责任。
二、怎么预防商品房交楼风险
(一)注意明确约定交楼的方式是以书面通知还是以交钥匙为准。书面通知的,必须注意保存已通知的书面证据,如以快件投寄,须在邮件上写明邮寄文件的具体内容,并获取邮政单位证明对方签收或拒收的证据;
(二)明确约定交楼标准;
(三)合同中注明我方有权以同等的规格和质量代替指定的装修装饰材料;
(四)明确配套设施的责任主体,如管道煤气、有线电视、电视电话等的开通,由相关单位负责。


1、对方当事人缔约能力风险
风险
一:合同效力待定的风险
无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同,合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认,但追认是对方的单方行为,主动权在对方,对其有利才追认,不利则不予追认。
防范:签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力,能否履行合同上的义务,对自然人而言是否成立,对企业而言则是否具有法人地位,是否已经注册成立。涉及标的物处分或转让的,审查该方是否对标的物具有处分的权利(包括其是否所有人或具有处分权),必要时要求对方对自己的处分权作出保证。
风险
二:合同欺诈的风险
对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。从合同法的角度上分析,被假冒单位没有做出交易的意思表示,不是合同上的当事人,不会承担任何合同上的法律责任,而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同,合同根本不存在,也不能追究其合同上的责任。如果造成己方的损失,该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任,其目的在于利用合同进行欺诈,骗取己方的财物。
防范:实行客户资信管理制度,签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解,最大限度地控制客户信用和违约风险。签订合同时要审查对方的信誉和履约能力,包括对合同承办人的资格进行审查,必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料,确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体,了解对方的经营范围,以及其资金、信用,经营情况,是否具有法定的资格进行合同项下的业务。同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查,查看对方开具的授权委托书,包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确,有无存在涂改之处,以确定对方签约人的合法身份和权限范围,确保合同的合法性和有效性。对于标的额大的交易或需长期履行的合同,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。
风险
三:签约能力禁止的风险
风险:单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同,合同一律无效。这种无效的法律后果是,如果一方有过错的,应对无过错一方承担损害赔偿责任。因此,如果己方和不具订约资格的主体订立合同导致合同无效并发生损失,自己有过错的,对己方过错部分将不能获得对方赔偿。另一方面,如果己方内部职能部门对外订立合同,合同被认定无效,己方存在过错的需向对方承担赔偿责任。
防范:合同一定要盖公司的合同章或公章,其中公章的效力高于签字,即使法定代表人或授权代表的签字系伪造,合同仍然有效。对于法人的分支机构、职能部门等对外签订合同应有法人的授权委托书,分支机构或职能部门的负责人变更时应有法人重新签发的新的授权委托书。签订合同时一定要对方提供法定代表人身份证明、营业执照并通过一定渠道予以核实(如到当地工商局网站核对注册信息),委托代理人签订合同的,要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等。
对己方而言,应实行内部授信管理制度,严格控制企业内部人员对外签订合同的权限的范围、取得程序,避免因企业人员任意签约行为给企业造成损害。在己方职能部门以公司的名义对外签订的合同时,如合同有效对己方有利,可以认定职能部门的签约行为为无权代理,己方可以事后追认承认该合同有效。
2、对方当事人履约能力风险
可能风险:对方如果根本不具有履约的能力,或者陷于经济困难无力履行债务,或者已经进入破产清算程序,己方履行合同后无法回收价款,或者只能从对方的清算财产中获得部分赔偿。
防范应对:在合同签订前通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调查,掌握和了解对方的履约能力,如调查该企业的行业地位,商业信誉、产品的销售渠道和市场份额,企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处罚或者处罚是否影响企业的商誉或履约能力等。对于金额大的合同,最好要求对方提供担保。如果对方履约能力不高,又不能提供任何担保,在非签合同的情况下,应注意采取分期发货的方式,实行按月结算,尽量降低呆坏帐风险。
3、争取使用己方的格式文本
一般而言合同起草方掌握主动权,其可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款,斟酌选用对己方有利的措词,更好地考虑和保护自己的利益。因此,为了争取在履约过程中或发生争议时的主动地位,公司应制定自己的标准格式采购合同和供应合同并要求对方接受自己的格式文本。在制定标准文本时,应充分考虑公司所进行的同类交易行为可能面临的法律问题和风险,以及出现该等问题或风险时有利于保护己方利益的最佳处理办法。采用自己的格式文本,不仅能节省交易成本,更重要的是减少交易风险,以及避免以后可能出现的争议。此外,争取合同的起草权,还可以在合同中充分考虑己方的利益,从而尽量避免己方可能发生的损失,以及在损失发生的情况下如何获得充分有效的救济。
4、重视法律专业人员的参与
合同条款系对双方权利义务关系的确定,直接关系双方之间的利益安排,一项技术性要求高、风险性很强的经营行为,如果合同草拟不当,很有可能陷于对方设置的法律陷阱,己方需要承担更多的义务和责任,而受益明显地和义务不对等。有了纠纷,对方会以合同上的约定系双方自愿达成的结果进行抗辩,是己方遭受巨大的经济上的损失。因此,无论是如何将谈判内容以文字的形式体现在合同文本上,体现疏而不漏,还是从法律的角度对合同文本存在的可能风险进行评估和应对处理,都需要法律专业人员的参与,才能更好地避免履行合同中的风险,预防合同纠纷。
5、不得疏忽对最终签字文本的审查
甲公司将双方商定好的合同文本两份签字盖章(包括骑缝章)后寄给乙公司,乙公司手写对其中某一条款作了对乙方有利的修改,然后在修改的地方加盖了乙公司的公章,然后将两份合同文本签字盖章,回寄其中一份给家公司,甲公司没有注意到条款已经修改,未及时提出异议。后乙方根据修改后的条款主张权利,甲方不得以只得根据合同条款履行。这是典型的单方面修改合同最终文本的案例,但是甲方没有及时发现修改后的条款,直到合同履行完毕乙方要求按修改后的条款结算货款,因甲方不能证明修改系乙方单方面所为,导致甲方的损失。

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