集体合同备案申请的条件和所需材料

需要材料为营业执照副本复印件，代码证书复印件，企业办理的（社会保险登记证）复印件，公会法人资格证书复印件，集体合同备案申请表，集体合同或集体合同变更、解除审核表，职工代表大会或全体职工大会审议通过集体合同草案的决议，授权委托书，职工一方协商代表劳动合同复印件一份

根据你的描述，是必须签订集体合同的。我国劳动法第五十四条第一款规定集体合同签订后应立即抱报送劳动行政部门，即集体合同备案申请；劳动行政部门自收到集体合同起15日内未提出异议，集体合同即行生效。