职务侵占未构成犯罪该如何处理

在职场上，职务侵占是个让人头疼的事儿。有时候员工利用职务之便拿了公司财物，但数额又没达到犯罪标准，这可咋整呢？公司遇到这种情况往往不知道该采取什么措施来维护自身权益，员工也可能不清楚自己这种行为会带来什么后果。下面咱们就来详细说说职务侵占未构成犯罪该怎么处理。

一、内部调查与协商解决

当公司发现员工存在职务侵占行为但未构成犯罪时，首先要做的就是内部调查。公司可以成立专门的调查小组，收集相关证据，比如查看财务记录、业务往来凭证、监控录像等，确定侵占的事实和金额。在掌握了足够的证据后，公司可以找涉事员工进行协商。

比如，一家小公司发现员工私自挪用了公司的备用金，但金额不大。公司通过查看财务报表和员工的报销记录，确定了挪用的具体情况。然后公司领导找该员工谈话，指出问题的严重性，要求员工归还挪用的资金。员工认识到自己的错误后，主动归还了资金，公司也对员工进行了批评教育，这种内部协商解决的方式既维护了公司的利益，也给了员工一个改正的机会。

二、根据公司规章制度处理

每个公司都有自己的规章制度，对于职务侵占这种行为一般都有相应的处罚规定。公司可以依据规章制度对涉事员工进行处理，比如警告、记过、降职、辞退等。在处理过程中，要严格按照规章制度的程序进行，确保处理结果合法合规。

例如，某公司的规章制度明确规定，员工有职务侵占行为但未构成犯罪的，第一次给予警告处分，并扣除当月绩效奖金；第二次则予以辞退。如果员工出现了职务侵占行为，公司就可以按照这个规定进行处理。

三、向有关部门投诉

如果公司与员工协商不成，或者员工拒不归还侵占的财物，公司可以向有关部门投诉。比如向劳动监察部门投诉，劳动监察部门可以对员工的行为进行调查，并根据调查结果进行处理。此外，公司还可以向行业协会等相关组织反映情况，寻求帮助。

比如，一家建筑公司的员工侵占了公司的建筑材料，公司与员工协商无果后，向当地的建筑行业协会投诉。协会介入调查后，对员工进行了批评教育，并督促员工归还了侵占的材料。

四、通过民事诉讼追讨财物

如果以上方法都无法解决问题，公司可以通过民事诉讼的方式追讨被侵占的财物。在民事诉讼中，公司需要提供充分的证据证明员工存在职务侵占行为以及侵占的财物数额。法院会根据证据和相关法律规定作出判决。

例如，某公司的员工侵占了公司的货款，公司多次催要无果后，向法院提起了民事诉讼。公司提供了合同、发货单、银行转账记录等证据，法院经过审理后判决员工归还侵占的货款，并承担相应的诉讼费用。

职务侵占未构成犯罪处理完后，可能还会有一些后续问题，比如员工是否会怀恨在心，继续做出不利于公司的行为；公司的财务管理制度是否存在漏洞，是否还会出现类似的情况等。这些问题如果处理不好，可能会给公司带来新的麻烦。这时候不妨到律图咨询律师，律图平台上的律师都具备专业的执业资质，且资质可通过官方渠道核验。他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会根据公司的具体情况，提供专业的法律建议，帮助公司解决后续问题，维护公司的合法权益。