某次公开招标结束后,参与竞标的企业一路过关斩将,顺利收到了官方发出的中标通知书,企业内部已经提前抽调了核心项目团队,对接好了上游材料供应商,甚至预留了充足的生产、施工场地,就等着正式签完合同启动项目。可过了通知书上标注的签约截止日期,招标方那边迟迟没有动静,反复对接之后才得知,招标方临时把这个项目给到了其他关联单位,直接取消了和该中标企业的合作。前期投入的人力、物力成本已经实打实花了出去,后续的项目排期也全部被打乱,这类中标后没能顺利签合同的情况,不少参与过投标的企业都或多或少碰到过,很多人第一反应只能自认倒霉,却不清楚自己其实有合法的维权路径可以走。
一、第一时间固定全部相关凭证避免证据缺失
中标结果出来后没有顺利签合同,最先要做的不是急着和对方争执,而是把所有和本次招投标相关的材料整理归类,固定成完整的证据链。需要留存的材料包括几类,第一是参与投标时提交的全部文件,中标通知书的原件或者官方送达的电子版凭证,招标方之前发布的招标公告、招标文件的全部内容,第二是前期为了推进项目已经产生支出的所有票据,比如团队组建的误工记录、和供应商签的预备协议、场地预留的相关支付凭证,第三是和招标方所有沟通本次签约事宜的记录,包括往来的函件、工作群聊天记录、通话录音。
这些材料要统一备份至少两份,避免后续出现材料遗失或者对方不认可沟通内容的情况,所有电子证据都要保留原始载体,不要只存截图或者转发后的文件,防止证据效力打折扣。
二、优先走协商沟通路径明确权责降低维权成本
证据整理完成之后,可以先安排专人对接招标方的项目负责人,提出明确的合理诉求。沟通的时候不要上来就指责对方违约,可以先核对对方迟迟不签合同的具体原因,是项目本身出现临时调整,还是对方有其他的合作意向,结合自己这边的实际损失,提出对应的解决方案。比如企业前期已经产生了几万元的人力和材料预备成本,可以先要求对方全额覆盖这部分支出,同时按照招投标文件里的违约条款,提出对应合理的补偿金额。
如果双方能达成一致,最好签订书面的补偿协议,把赔付的金额、支付时间、支付方式全部写清楚,避免后续对方反悔。如果协商之后对方完全推诿,不愿意承担任何责任,再转向后续的官方投诉路径。
三、向招投标监管部门提交申请要求介入处理
如果协商没有取得预期结果,可以向对应行政区域的公共资源交易监督管理部门,或者行业主管的住建、卫健等相关部门提交书面的投诉材料。提交的材料里要写清楚本次招投标的基本情况,自己中标的事实,对方无正当理由拒绝签约的情况,附带上之前整理好的全部证据材料,明确提出自己的诉求。
监管部门收到投诉之后,会按照法定流程对本次招投标的合规性进行核查,一旦确认招标方存在无正当理由不与中标人签合同的违规情形,会要求招标方限期改正,同时可以依据相关规定对招标方做出对应的行政处理,中标人也可以在监管部门的协调下,和对方达成赔付方案。
四、通过民事诉讼途径主张损失维护合法权益
如果监管介入之后还是没能解决争议,就可以向对应管辖的法院提起诉讼,主张对方承担缔约过失责任,要求对方赔付自己的全部实际损失。这类案件里,中标通知书发出之后,其实双方已经成立了预约合同关系,招标方无故拒绝签约,需要承担对应的赔偿责任。
实际诉讼过程里,法院会结合双方提交的证据,核实中标方的实际支出情况,包括投标产生的费用、前期为履约投入的直接损失,综合判定对应的赔付金额。比如某企业中标某市政服务项目之后,提前和劳务团队签了预备用工协议,后来因为招标方拒签合同,产生了几万元的违约金损失,这部分有明确协议和支付凭证的支出,都可以纳入主张的赔付范围。
中标之后遇到拒签合同的情况,处理起来往往要耗费不少时间精力,很多企业第一次碰到这类问题,很容易因为不清楚流程错过了最佳的维权时机,也可能因为证据整理不到位,没办法足额拿到自己应得的赔付。这类涉及招投标的纠纷,本身对证据的规整度、法律条款的适用精准度要求都比较高,不妨到律图咨询专业律师,平台上所有入驻律师的执业资质都可以通过官方渠道核验,不会随意打包票也不会做不符合实际的胜诉承诺,所有服务的边界都清晰明确,会结合企业手里的全部材料给出适配的维权方案,帮你理清协商、投诉或者诉讼的不同操作要点,少走没必要的弯路,最大程度降低本次事件带来的损失,稳妥维护自身的合法权益。
投诉/举报
免责声明:以上内容由律图网结合政策法规及互联网相关知识整合,不代表平台的观点和立场。若内容有误或侵权,请通过右侧【投诉/举报】联系我们更正或删除。
网站地图