以书面通知解除合同应该怎么做

在商业合作或者日常生活的各种契约关系里，有时候因为各种原因，需要解除已经签订的合同。这时候，以书面通知的方式来解除合同就很关键了。书面通知不仅能明确表达解除合同的意愿，还能从法律层面为自己留存凭证，避免日后出现不必要的纠纷。但很多人不知道以书面通知解除合同具体该怎么做，接下来就为大家详细解答。

一、明确解除权的依据

在发出书面通知前，得先搞清楚自己有没有解除合同的权利。解除权一般分为约定解除和法定解除。约定解除是指合同双方在合同里事先约定好解除的条件，当条件达成时，一方就有权解除合同。比如，甲乙双方签订了房屋租赁合同，合同中约定如果甲方在租赁期内将房屋转卖，乙方有权解除合同，那么当甲方真的转卖房屋时，乙方就有了约定解除权。法定解除则是由法律直接规定的解除情形，像《民法典》规定的，因不可抗力致使不能实现合同目的、一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务等情形下，当事人可以解除合同。

二、撰写规范的书面通知

书面通知一般要包含这些内容：首先，要写清楚双方当事人的基本信息，包括姓名、地址、联系方式等。其次，明确表达解除合同的意思，比如“本通知旨在正式解除双方于[具体日期]签订的[合同名称]”。然后，要说明解除合同的原因和依据是上面提到的约定解除还是法定解除的情形。接着，给出解除合同的具体时间，并且最好附上相关的证据材料作为支撑。例如，因为对方迟延履行交付货物的义务而解除合同，就可以附上对方逾期交付的相关证明文件。

三、选择合适的送达方式

送达方式有多种，常见的有邮政快递、电子邮件等。选择邮政快递时，要使用正规的快递公司，在快递单上清晰注明“解除合同通知书”字样，并且保留好快递底单和查询记录。这样在日后出现纠纷时，可以证明已经按照规定送达了通知。如果选择电子邮件送达，邮件主题要明确是“解除合同通知”，并且保存好邮件发送记录和对方的收件回执。

四、保留相关证据

从开始准备解除合同到发出通知，每一个环节都要注意保留证据。除了前面提到的快递底单、邮件记录外，与合同履行相关的所有文件、聊天记录、电话录音等都要妥善保存。这些证据在后续可能出现的协商或者诉讼中都会起到重要的作用。比如，双方在合同履行过程中通过微信沟通付款事宜，这些微信聊天记录可以作为证明双方权利义务的证据。

当发出书面通知后，对方可能会对解除合同的行为表示认可，顺利完成合同解除的流程；但也有可能对方不认可，从而引发纠纷。在这种情况下，如何进一步维护自己的合法权益，如何应对对方的质疑和反驳就成了关键问题。如果遇到这些难题，不妨到律图咨询专业律师。律图平台上的律师都具备专业的执业资质，可通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会依据具体情况为你提供合理的解决方案，让你在复杂的法律问题前少走弯路，更好地维护自身权益。