在哪些情形下能够使用询价

询价是一种采购方式，按照《中华人民共和国政府采购法》，有两种情形可以采用。一是采购货物规格、标准统一，现货货源充足，价格变化幅度小。像常用办公用品，普通打印纸、中性笔等，市场上很多供应商销售，规格标准基本一样，价格相对稳定，采购这类货物能采用询价方式。
二是紧急采购时，若所需物资也符合规格标准统一等特点，同样可采用询价。比如发生自然灾害等突发事件，需紧急采购救灾物资，要是这些物资市场上现货多、价格波动小，就适合通过询价快速完成采购。
采用询价方式采购，采购人要成立询价小组。询价小组要对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项作出规定。接着，询价小组根据采购需求，从符合资格条件的供应商名单里确定不少于三家的供应商，给他们发出询价通知书让其报价。最后，采购人按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，还要把结果通知所有被询价但未成交的供应商。

案情回顾:

小何所在单位需要采购一批办公用品，包括普通打印纸和中性笔。小何认为市场上这类货物规格、标准统一，现货充足且价格变化小，主张采用询价方式采购。但小许觉得应该采用其他采购方式。最终单位决定采用询价方式，成立了询价小组，从符合资格的供应商中选了三家发出询价通知书。经比较，确定了报价最低的供应商成交，并通知了未成交的供应商。

案情分析:

1、依据《中华人民共和国政府采购法》，采购货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小，可采用询价方式，本案中采购办公用品符合此条件，小何的主张合理。
2、采用询价采购，采购人成立询价小组并确定不少于三家供应商发出询价通知，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低原则确定成交供应商，本案操作符合法律规定。