公司面对员工非法占款要怎样处理

结论：
公司面对员工非法占款，可按收集证据、与员工沟通、发书面催款函、依情况走法律途径的步骤处理。
法律解析：
公司发现员工非法占款，首先收集财务记录、转账凭证、业务合同等证据，这是认定员工非法占款行为的基础。
之后与员工沟通并保留记录，给予其解释和归还占款的机会。
若员工拒绝归还，发书面催款函明确相关事宜，起到正式催告作用。
根据《中华人民共和国刑法》，占款数额较大涉嫌职务侵占罪的，公司可向公安机关报案追究其刑事责任;
若不构成犯罪，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，公司可向人民法院提起民事诉讼，要求员工返还占款并赔偿损失。
若在处理员工非法占款问题上遇到难题，可向专业法律人士咨询，以更好地维护公司合法权益。

案情回顾:

小朱是一家公司的员工，公司在财务审查时发现小朱存在非法占款的情况。公司收集了财务记录、转账凭证和业务合同等证据后，与小朱沟通，要求其说明占款原因并归还。小朱拒绝说明原因且未归还。公司随后发送书面催款函，明确占款事实、金额及归还期限，但小朱仍未处理，双方因此产生争议。

案情分析:

1、公司收集财务记录、转账凭证、业务合同等证据以证明员工非法占款行为，此做法符合处理此类问题的常规流程，能为后续解决提供事实依据。
2、公司与小朱沟通并保留记录，发送书面催款函，这些步骤体现了公司处理问题的规范和谨慎。若小朱占款数额较大涉嫌职务侵占罪，公司可向公安机关报案；若不构成犯罪，可向人民法院提起民事诉讼要求返还占款并赔偿损失。