如果本人在告知书上签名，且告知书内容合法，又有政府的公章的话，告知书一般是具有法律效力的。
如果是员工告知书的，员工在告知书上签字，即视为告知书生效，将来发生争议，告知书可以作为证据。
告知书一种是“通告”。
还有一种是书面文件式通知，以一个公开的方式和书面形式通知事情，告知书都应该有被告知知道的同时还有第三人知道。
如果以后因为告知书的内容引起纠纷，对方会以此证明事先知会过当事人，如果对当事人造成什么损失或者其他什么，当事人也只能是属于明知故犯，即使当事人没看其中内容。
告知书格式如下：
（一）标题告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文1、开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
2、主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
3、结语。
不同类型的告知书结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
也有的不写结语。
（三）落款，写上通知人或单位名称，和告知时间。
《中华人民共和国民法典》第五百零二条依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。
未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。
应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。
依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。
