1、 使用发票不同。小规模纳税人销售只能使用普通发票,不能使用增值税专用发票,购买货物与一般纳税人相同,可以收普通发票也能收增值税专用发票,二者收取增值税专用发票后帐务处理不同,一般纳税人按价款部分入成本,税款部分入"应交税金--应交增值税--进项税额"帐户;小规模纳税人则按全额进入成本。
2、 两种发票的作用不同:增值税专用发票不仅是买卖双方的证明,还可以作为购买方抵扣增值税款的凭据。普通发票一般只起买卖双方的证明的作用。普通发票里的运费、农产品收购发票也具有抵扣税款的作用。
3、 两种发票的使用主体不同:增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用;小规模纳税人需要使用,只能经税务机关批准后,由当地税务机关代为开具发票。从事经营活动都可以凭税务登记证申请领购普通发票。
4、 两种发票开具的内容不同:增值税专用发票,除了有购买单位,销售单位,商品或服务的商品或服务的名称、数量、计量单位、单价和价格,开票单位,收款人,开票日期发票有内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税进项税额,适用税率,增值税额等,而普通发票内容比较简单。