法律没有对合同原件存档的问题作出相关规定,一般来说,合同存档一般由公司档案管理部门汇合分类管理,个人签订的合同也应当妥善保管,因为发生纠纷时,合同原件具有相对较强的证明力,能够维护当事人的合法权益。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第二十一条规定,人民法院调查收集的书证,可以是原件,也可以是经核对无误的副本或者复制件。是副本或者复制件的,应当在调查笔录中说明来源和取证情况。 法律依据 《民事证据规则》第二十一条人民法院调查收集的书证,可以是原件,也可以是经核对无误的副本或者复制件。是副本或者复制件的,应当在调查笔录中说明来源和取证情况。
您好,对于您提出的问题,我的解答是, 合同签订后合同当事各方应当分别至少保管一份,原则上,合同自成立时生效,大部分合同并未有存档的强制性要求,但法律、行政法规规定应当留存存档的情况除外。下面视不同类型的合同列举合同原件的存档:
公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管,专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档,一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。
劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档;招商合同一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。
律师建议存档纸质合同原件的同时,扫描并留存电子档合同,以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。
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