当怀疑员工职务侵占了应该做什么

（一）收集证据：收集财务报表、交易记录、业务合同等材料，以此初步判断是否存在职务侵占行为。
（二）内部调查：掌握一定证据后，通过询问相关人员、调取监控等方式进一步核实情况，调查过程合法合规，保障员工合法权益。
（三）报案处理：若确认员工存在职务侵占且数额较大，向公安机关报案，提交证据材料，配合警方侦查。
（四）内部处理与索赔：企业根据规章制度和劳动合同对涉事员工进行内部处理，如解除劳动合同，还可通过民事诉讼要求员工返还财物并赔偿损失。

法律依据：
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。

1.收集证据：收集财务报表、交易记录等能体现资金或财物流向以及员工经手情况的材料，以此初步判断是否存在职务侵占。
2.内部调查：掌握一定证据后，通过询问相关人员、调取监控等方式核实情况，调查要合法，保障员工权益。
3.报案处理：若确认员工职务侵占且数额较大，向公安机关报案并提交证据，配合侦查。
4.内部处置：企业依规章制度和合同对涉事员工处理，如解除合同，还可通过民事诉讼追讨财物和损失。

结论：
怀疑员工职务侵占，可通过收集证据、内部调查来核实情况，若确认存在且数额较大可报案，同时企业可进行内部处理并通过民事诉讼维权。
法律解析：
依据《中华人民共和国刑法》，职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。收集财务报表、交易记录等证据，能初步明确资金或财物流向及员工经手情况，判断是否可能存在职务侵占。内部调查是进一步核实情况的手段，但必须合法合规，保障员工合法权益。一旦确认员工存在职务侵占且数额较大，向公安机关报案是追究其刑事责任的途径，提交证据配合侦查能让法律制裁得以落实。企业依据自身规章制度和劳动合同对涉事员工进行内部处理，如解除劳动合同，是企业自主管理的体现。通过民事诉讼要求返还财物和赔偿损失，则是维护企业财产权益的民事救济方式。如果企业在处理员工职务侵占问题上还有其他疑问，可向专业法律人士咨询，以确保处理过程合法有效。

发现员工可能职务侵占，应按合理步骤处理。先收集证据初步判断，再进行合法内部调查，确认后报案并做内部处理及索赔。
1.收集证据：收集财务报表、交易记录、业务合同等能体现资金或财物流向以及员工经手情况的材料，以此初步判断是否存在职务侵占。
2.内部调查：掌握一定证据后，通过询问相关人员、调取监控等合法方式进一步核实，保障员工合法权益。
3.报案与配合：若确认员工职务侵占且数额较大，向公安机关报案并提交证据，配合警方侦查。
4.内部处理与索赔：依据规章制度和劳动合同，对涉事员工做内部处理，如解除劳动合同。还可通过民事诉讼要求返还财物并赔偿损失。

法律分析：
（1）收集证据是关键的第一步。财务报表、交易记录、业务合同等材料，能清晰呈现资金或财物流向以及员工的经手情况，为判断是否存在职务侵占提供初步依据。
（2）内部调查需在掌握一定证据后开展。通过询问相关人员、调取监控等方式进一步核实情况，但必须保证调查过程合法合规，切实保障员工合法权益。
（3）若内部调查确认员工存在职务侵占且数额较大，应向公安机关报案，并提交收集的证据材料，积极配合警方侦查。
（4）企业可依据自身规章制度和劳动合同对涉事员工进行内部处理，如解除劳动合同。此外，还能通过民事诉讼要求员工返还侵占财物并赔偿损失。

提醒：收集证据要确保真实合法，内部调查避免侵犯员工隐私。不同案情处理方式有别，建议咨询进一步分析。