公司被员工挪用400万资金怎么办

公司在发现员工存在挪用资金行为时，应立即启动规范应对流程，通过固定证据、控制风险、合法追责三个关键步骤，有效防止损失扩大并依法维护自身权益。

1.收集固定证据并控制风险
及时收集财务报表、转账记录、业务合同等能直接或间接证明资金被挪用的材料，确保证据的真实性、完整性与合法性。同时暂停该员工的财务审批、账户操作等相关权限，切断其继续接触公司资金的途径，避免损失进一步扩大。

2.依据证据情况选择沟通或报案
若证据充足，可先与员工进行正式沟通，明确要求其返还挪用的资金，并清晰告知拒不返还将面临的法律责任。若沟通无果或员工明确拒绝返还，公司可向公安机关报案，该行为可能构成挪用资金罪，需承担相应刑事责任。

3.通过民事诉讼追偿损失
除刑事报案外，公司还可同步或单独提起民事诉讼，要求员工返还挪用的资金，并赔偿因资金被挪用而产生的利息损失、经营中断损失等相关经济损失，全面维护公司的合法财产权益。

法律分析：
（1）公司发现员工疑似挪用资金时，应立即收集并固定相关证据，包括财务报表、转账记录、业务合同等能够证明挪用行为的材料。同时，为防止损失扩大，可暂停该员工的财务操作、审批等相关权限。

（2）若证据充足，公司可先与员工沟通，要求其返还挪用的资金。若员工拒绝返还，公司可向公安机关报案，该行为可能构成挪用资金罪。根据法律规定，挪用本单位资金数额巨大的，处三年以上七年以下有期徒刑；数额特别巨大的，处七年以上有期徒刑。

（3）除刑事报案外，公司还可通过民事诉讼途径维护权益，向法院提起诉讼要求员工返还挪用资金，并赔偿公司因此遭受的损失，包括直接损失和合理范围内的间接损失。

提醒：
公司处理员工挪用资金问题时，需注意证据的合法性和完整性，避免因证据瑕疵导致无法追责；刑事报案与民事诉讼的选择可结合实际情况确定，建议咨询专业法律人士获取针对性方案。

（一）收集并固定证据，包括财务报表、转账记录、合同等能证明员工挪用资金的材料。

（二）暂停该员工相关权限，防止损失进一步扩大。

（三）若证据充足，先与员工沟通要求返还资金。

（四）若员工拒绝返还，可向公安机关报案，该行为可能构成挪用资金罪。

（五）同时，可通过民事诉讼要求员工返还挪用资金，并赔偿公司因此遭受的损失。

法律依据：
《中华人民共和国刑法》第二百七十二条第一款：公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人，数额较大、超过三个月未还的，或者虽未超过三个月，但数额较大、进行营利活动的，或者进行非法活动的，处三年以下有期徒刑或者拘役；挪用本单位资金数额巨大的，处三年以上七年以下有期徒刑；数额特别巨大的，处七年以上有期徒刑。

公司应立即启动应对流程，首先收集并留存能证实资金被挪用的材料，如财务记录、转账凭证、合作协议等；同时暂停涉事人员的相关工作权限，避免损失持续扩大。

若证据充分，可先与涉事人员沟通，要求其归还挪用的资金；若对方拒绝返还，公司可向公安部门报案，这种行为可能触犯挪用资金罪。根据法律规定，挪用单位资金数额巨大的，会被判处三年至七年有期徒刑；数额特别巨大的，刑期在七年以上。

另外，公司也能通过民事诉讼途径，要求涉事人员返还挪用的资金，并赔偿公司因此受到的损失，以此保障自身的合法权益。

结论：公司发现员工挪用资金时，应立即收集固定证据、暂停相关权限，先沟通要求返还资金，若员工拒绝，可向公安机关报案追究刑事责任或提起民事诉讼追偿损失。
法律解析：公司发现员工挪用资金后，需第一时间采取措施。首先收集并固定证据，包括财务报表、转账记录、合同等能证明挪用行为的材料，同时暂停该员工的相关权限，防止损失扩大。其次，若证据充足，公司可与员工沟通要求返还资金。若员工拒绝返还，公司可选择两种维权途径。一是向公安机关报案，员工的行为可能构成挪用资金罪，根据刑法规定，挪用本单位资金数额巨大的，处三年以上七年以下有期徒刑，数额特别巨大的，处七年以上有期徒刑。二是提起民事诉讼，依据民法典规定，员工挪用资金侵犯公司财产权，公司有权要求员工返还挪用的资金，并赔偿因此遭受的损失。若公司遇到此类情况，建议及时向专业法律人士咨询，确保采取的措施合法合规，有效维护自身合法权益。