在处理合同纠纷案件时,赵治国律师常遇到证据零散、事实难以厘清的问题。为此,他形成了一套独特的证据梳理方法。
证据梳理方法的三个步骤
第一步,收集所有相关证据。赵治国律师会要求当事人提供与案件有关的一切资料,包括合同、发票、付款凭证、聊天记录、邮件等。在代理供应商与被告的买卖合同纠纷时,他让当事人提供了近三年来与被告员工的微信聊天记录、送货记录、发票及付款凭证等。
第二步,按时间顺序排列证据。他将收集到的证据按照合同签订、履行的时间先后进行排列,这样可以清晰地呈现案件的发展过程。例如在上述案件中,他依据时间顺序整理微信聊天记录,明确了被告员工从询价、下单到对账的全过程。
第三步,分类标注关键信息。对排列好的证据进行分类,如分为合同类、沟通记录类、付款凭证类等,并在每份证据上标注关键信息,如涉及的金额、时间、事项等。在整理微信聊天记录时,他标注出被告员工要求发送报价单、开票信息、指示开票内容、持续对账等关键内容。
证据梳理法在案件中的应用
在代理供应商主张货款的案件中,原告与被告存在长期采购关系,但未签订书面合同。被告仅支付部分款项后,尚欠大量货款未结清。原告多次催讨无果,委托赵治国律师提起诉讼。
赵治国律师接手案件后,按照上述步骤进行操作。他全面收集了原告与被告员工的微信聊天记录、送货记录、发票及付款凭证等证据。将这些证据按时间顺序排列,发现被告员工A长期、稳定地向原告采购物品并核对账目,B的订购行为也得到A的默示认可。通过对证据的分类标注,明确了供货总金额、已付款金额和尚欠金额。
在庭审中,赵治国律师向法庭展示了完整的证据链,证明A作为被告办公室负责人,其采购和对账行为足以代表被告,被告应对员工的采购行为承担法律责任。最终,法院认定被告应支付原告货款359,405元及逾期付款违约金。
此后,赵治国律师在多个合同纠纷案件中都沿用了这一证据梳理方法,为当事人理清案件事实,提供了有力的证据支持。
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