刚交完第三期装修款没半个月,之前天天到工地打卡的施工团队突然失了联,微信给对接的项目经理发出去消息石沉大海,跑到之前签约的线下门店才发现玻璃门贴着招租告示,前台桌椅都已经搬空,剩下的墙面收尾、定制柜安装、厨卫吊顶这些工程全没开始做,连之前进场时选好的卫浴样品都不知所踪。不少业主碰到这种事第一反应是慌神,觉得钱打了水漂,剩下的烂摊子还要自己额外掏钱收拾,甚至有人直接自认倒霉转头找新的施工队进场,平白多花了不少冤枉钱。其实碰到这种装修公司突然关停、工程烂尾的情况,不用急着自认损失,按着合理的步骤走,大部分损失都能通过合法途径追回来。
一、第一时间固定双方存续的合同及履约凭证
先把所有和装修相关的材料全部整理出来,包括当初签字盖章的装修合同、预算清单、每一笔付款的转账记录、对方开具的收据或发票、微信或其他渠道的沟通记录、工地当前状态的照片视频,还有装修公司当初承诺的材料品牌、施工标准的宣传页或聊天记录。这些材料要全部备份至少两份,电子档单独存在U盘里避免设备损坏丢失,所有纸质材料不要涂改批注,保持原始状态。比如之前有业主发现门店关门后,第一时间把合同里标注的未施工项目和已经完成的项目逐页对照拍了视频,后续走协商的时候对方没法随意虚报已完工的工程量,帮自己省出了不少扯皮的时间。
二、优先联系装修公司的实际负责人协商止损
不要只联系基层的设计师或者项目经理,想办法找到当初签约时代表公司签字的实际控制人或者法定代表人,协商的方向可以分两种,一种是对方协调资源尽快把剩余工程做完,不需要额外加钱,另一种是按未完工的工程量核算退款金额,约定明确的退款时间节点,不要接受模糊的“有钱了就还”这类表述。协商过程的通话要做好录音,微信聊天全程用文字沟通,最后达成一致的结果要落到书面的补充协议上,双方签字盖章留存。要是对方提出可以转介绍其他施工队承接剩余工程,也要事先核对新施工队的资质和报价,确认和当初原合同的标准一致再签字确认,避免后续出现二次加价的情况。
三、向属地市场监管部门提交投诉申请协助调解
如果和对方协商没有结果,可以带着整理好的全部凭证,到装修公司注册地址的市场监管部门提交投诉,工作人员会帮忙联系企业的相关负责人开展调解,确认企业当前的经营状态,要是对方已经走了简易注销流程,也可以通过投诉渠道了解到清算组的联系方式,后续追责也能找到对应主体。提交材料的时候要清晰说明自己的诉求,比如要求对方退还多少比例的未施工款项,不要笼统写要求对方承担责任,方便工作人员更快梳理情况推进调解。如果同时有多名同小区的业主碰到同一家装修公司的同类问题,可以一起提交材料,协调的效率会更高。
四、整理材料向管辖法院提起民事诉讼主张权益
要是前面的调解都没有达成一致,就可以带着全部证据材料,去房屋所在地的基层法院提交立案申请,诉求里可以除了要求返还未施工的款项之外,还能主张合同里事先约定的违约金,以及自己因为工程逾期产生的额外租房费用这类直接损失。提交起诉前可以先去调一下这家装修公司的工商内档,确认股东的出资情况,如果存在股东未足额缴纳出资的情况,起诉的时候可以一并把相关主体列为被告,后续执行阶段可供赔付的资产范围也会更广。整个流程里要注意跟进送达进度,要是对方失联需要走公告流程,也不用太焦虑,走完法定程序之后拿到生效判决,后续可以申请强制执行,只要对方后续有可执行的财产,随时都能启动处置程序。
工程纠纷走完这些流程之后,后续还可能碰到对方名下暂时没有可执行资产,或者对方申请破产清算后债权申报的优先级问题,甚至会出现新接手剩余工程的第三方和原装修公司材料商的货款纠纷波及到业主的情况,这些细碎的问题如果事前没有捋清楚处理规则,很容易让本来就能追回来的损失多生出不少新的波折。这时候不妨到律图咨询相关领域的专业律师,平台上所有入驻律师的执业资质都能通过官方公开渠道核验,不会随意打包票也不会做脱离实际的胜诉承诺,所有服务的边界都标注得清晰明了,责任划分明确,能结合你手里的全部凭证帮你梳理出成本最低的维权路径,告诉你哪些损失可以主张哪些暂时没有办法纳入赔付范围,帮你避开维权过程里常见的坑,不用自己摸着石头过河浪费不必要的时间和精力,稳扎稳打把自身的合法权益落到实处。
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