公司被发现非法使用授权软件怎么办

在商业活动里，软件授权是保障软件开发者权益的重要方式，企业使用软件得遵守相关授权规定。然而有些公司为了节省成本，会偷偷非法使用授权软件。一旦被发现，这不仅会给软件开发者带来损失，使用软件的公司也会面临一系列麻烦。那么，公司被发现非法使用授权软件后该怎么办呢？接下来为大家详细解答。

一、确认情况并积极沟通

公司得知被发现非法使用授权软件后，首先要做的是确认情况。安排专业人员核查公司使用软件的具体情况，看看是否真的存在非法使用行为，以及非法使用的范围和程度。

比如，公司使用的办公软件，要确定使用的软件版本、安装的数量、是否超出了授权许可的范围等。确认情况后，要主动和软件版权方取得联系，诚恳地表达愿意解决问题的态度。就像之前有一家小公司，被软件版权方告知非法使用软件后，马上和对方沟通，承认了错误，这为后续解决问题打下了良好基础。

二、了解法律责任和赔偿事宜

非法使用授权软件是侵犯软件著作权的行为，公司可能要承担相应的法律责任。依据《著作权法》，侵权人要承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任。赔偿数额按照权利人因此受到的实际损失或者侵权人的违法所得确定。

例如，如果软件版权方因为公司非法使用软件，损失了一定的销售额，公司就需要按照这个损失进行赔偿。要是实际损失或者违法所得难以计算，法院会根据侵权行为的情节，判决给予一定数额的赔偿。

三、制定解决方案

根据确认的情况和法律责任，公司要制定解决方案。如果是使用数量超出授权范围，公司可以和软件版权方协商增加授权许可，按照正常流程购买相应的软件授权。要是使用的是盗版软件，公司要立即停止使用，并删除非法安装的软件。

比如，一家设计公司非法使用了图形处理软件，被发现后，他们和软件版权方协商，购买了足够数量的正版授权，并且删除了所有盗版软件的安装文件。

四、加强内部管理和教育

为了避免类似情况再次发生，公司要加强内部管理。建立软件使用管理制度，明确软件采购、安装和使用的流程。同时，对员工进行软件版权意识的教育，让他们了解非法使用软件的法律风险。

例如，公司可以定期组织软件版权知识培训，让员工知道合法使用软件的重要性。还可以设置专门的软件管理岗位，负责软件的采购和维护，确保公司使用的软件都是合法授权的。

公司被发现非法使用授权软件后，后续可能还会面临软件版权方的进一步监督和审查，也可能会影响公司的商业信誉和合作关系。要是处理不当，还可能引发更严重的法律纠纷。这时候，不妨到律图咨询专业律师。律图平台上的律师都有合法的执业资质，能够通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果。律师会结合公司的具体情况，提供专业的法律建议，帮助公司妥善处理后续问题，维护公司的合法权益，让公司在合法合规的道路上稳健发展。