证券公司经营管理秘书启示就是助理，行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。因公司、单位经营方式、规模大小不同，行政助理有不同工作安排。 一、证券营业部的行政助理主要工作内容如下： 1、负责协助经理处理公司日常事务； 2、积极配合经理的工作，协调员工内部矛盾； 3、负责撰写文字材料及报告、表格的制作、文稿手笔的抄写、办公室资料的整理、电话的接听、来人的接待； 4、组织、协调营业部的会议、培训等工作，撰写营业部的工作简报、会议纪要、培训通报等相关工作报告； 5、协助营业部总经理，监督重点工作的整体进度，考核日常工作计划的完成情况； 6、参与证券企业文化建设，制定证券品牌企宣计划，实施推广工作； 7、完成领导交办其它的工作内容。 二、证券营业部的行政助理岗位要求如下： 1、形象气质佳，中文、广告、工商管理等相关专业，大学本科以上学历； 2、精通综合行政专业领域知识，熟悉国家相关
法规政策； 3、优秀的文字书写能力，思维敏捷、文笔流畅，能快速、高质、独立的完成各类行政公文及调研(分析)报告的撰写工作； 4、较强的语言表达、沟通和演讲能力，能独立组织各类专业会议； 5、良好的团队管理执行能力，较强的创新意识、团队配合意识； 6、1年以上的相关专业工作经验，具证券从业资格者优先。
