不同税种，退税流程也不同，以外贸企业出口退税的流程为例：因为海关是按月将出口信息发送给税务机关，所以外贸企业须在办理完报关手续后30天后再进行申报，具体申报退税流程如下：
1、确认所属期，即确认申报的是什么期间的出口业务；
2、导入及处理认证发票信息；
3、录入出口明细申报数据；
4、录入进货明细申报数据；
5、审核三项信息的关联检查，分别是进货出口数量、换汇成本和申报数据一致性；
6、确认明细申报数据；
7、录入退税汇总表及生成退税申报数据；
8、打开国税电子税务局纳税人端，点开退税预申报进行预申，通过后即可打印申报文件，前往税务大厅进行申报。
法律依据
《国家税务总局关于外商投资企业的外国投资者再投资退税若干问题的通知》
第八十条
外国投资者在申请再投资退税时，应提供能够确认其用于再投资利润所属年度的证明。凡不能提供证明的，税务机关可就外国投资者再投资前的企业帐面应付股利、或未分配利润中属于外国投资者应取得的部分，从最早年度依次往以后年度推算再投资利润的所属年度，并据以计算应退还的企业所得税税款。
