协会成立第三年，九位理事中其中两位同时自动退出，是否合法？怎么办理其退出手续?

[律师回复]关于理事同时自动退出是否合法 这需要结合该协会的章程来判断。一般来说，协会章程会对理事退出的相关事宜作出规定，主要考虑以下方面： 章程规定的退出条件 ：如果协会章程明确允许理事自动退出，并且没有对同时退出的人数作出限制，那么两位理事同时自动退出在程序上是合法的。例如，章程规定“理事可提前[X]天书面通知协会自动退出”，只要这两位理事按照此规定操作，就是合法的。 对协会正常运作的影响 ：虽然章程可能允许理事自动退出，但如果这种同时退出行为严重影响协会的正常运作，比如导致理事人数低于章程规定的最低人数要求，或者使得协会某些重要决策机制无法正常运行，那么这种退出可能不符合协会整体利益和章程的潜在要求。 办理退出手续的流程 通常可以按照以下步骤办理理事退出手续： 1. 提交退出申请 ：两位理事需向协会提交书面的退出申请，说明退出的原因和时间。申请应明确表示自愿退出理事职位，并签字确认。 2. 协会受理与审核 ：协会收到申请后，由相关部门或负责人对申请进行受理和审核。审核的内容主要包括申请是否符合章程规定的退出条件，手续是否齐全等。 3. 召开会议决议 ：协会一般会召开理事会会议或会员大会（具体根据章程规定），对两位理事的退出事宜进行讨论和决议。在会议上，应通报退出情况，并形成正式的决议文件。 4. 变更登记 ：根据协会的管理要求，完成相关的变更登记手续。例如，在协会的会员管理系统、官方网站等平台上更新理事信息，删除退出理事的相关信息。 5. 存档备案 ：将退出申请、会议决议等相关文件进行存档备案，以备后续查询和审计。 总之，具体的办理流程应以协会章程的规定为准。如果在办理过程中遇到问题或存在争议，可以咨询协会的法律顾问或相关主管部门。