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公司发现员工存在贪钱行为时，应结合其违纪情节与法律后果分步骤处理，既需维护内部制度的严肃性，也需依法追究相关责任。
1.收集并固定证据。及时收集财务账目、交易记录、内部审批文件、沟通记录等材料，确保证据真实完整且获取方式合法，避免因非法取证导致证据无法被后续程序采纳，为后续处理提供有力支撑。
2.依据公司制度作出内部处分。若员工行为违反公司规章制度，如财务管理制度、员工行为规范等，公司可按照制度规定对其作出警告、降职、解除劳动合同等纪律处分。处分实施前需履行合规程序，例如告知员工处分理由并听取其陈述申辩。
3.视情节追究法律责任。若贪钱数额较大，可能涉嫌职务侵占或挪用资金相关犯罪，公司可向公安机关报案，由司法机关依法追究刑事责任。同时，公司有权要求员工返还所侵占或挪用的款项，并赔偿因此遭受的经济损失。若双方就返还或赔偿事宜存在争议，可通过劳动仲裁或民事诉讼途径维护自身合法权益。
法律分析：
（1）收集合法有效证据。公司应收集员工贪钱行为相关的财务账目、交易记录、聊天记录等材料，确保证据真实完整且获取方式合法，为后续处理提供有力支撑。
（2）依据规章制度处分。若员工贪钱行为违反公司规章制度，公司可按照制度规定对其作出警告、降职、解除劳动合同等纪律处分，处分程序需符合法律要求。
（3）涉嫌犯罪时报案追责。若员工贪钱数额较大，可能构成职务侵占罪或挪用资金罪，公司可向公安机关报案，由司法机关依法追究其刑事责任。
（4）追讨损失与赔偿。公司有权要求员工返还贪占的款项，并赔偿因此遭受的损失。若双方就返还或赔偿问题存在争议，可通过劳动仲裁或民事诉讼途径解决。
提醒：
公司处理员工贪钱行为时需注意证据收集的合法性，避免因非法获取证据导致无法使用；若对行为性质或处理方式存疑，建议及时咨询专业人士获取针对性建议。
（一）收集证据。整理财务账目、交易记录、聊天记录等材料，确保证据真实完整且获取方式合法，为后续处理提供支撑。
（二）依据公司制度处理。若员工行为违反规章制度，可按制度给予警告、降职、辞退等纪律处分。
（三）涉嫌犯罪时报案。若贪钱数额较大，可能构成职务侵占罪或挪用资金罪，可向公安机关报案追究刑事责任。
（四）要求返还和赔偿。公司有权要求员工返还所贪款项，并赔偿因此遭受的损失。
（五）通过法律途径解决争议。若双方存在纠纷，可通过劳动仲裁或民事诉讼维护自身权益。
法律依据：《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
公司发现员工存在侵占资金行为时，应先收集真实完整且合法的证据，包括财务流水、交易凭证、沟通记录等，为后续处理提供依据。
若员工行为违反公司规章制度，公司可依照制度给予纪律处分，如警告、岗位调整或解除劳动关系。
若侵占数额较大涉嫌刑事犯罪，公司可向公安机关报案，由司法机关追究其刑事责任。
公司有权要求涉事员工返还侵占款项，并赔偿由此造成的经济损失。
若双方存在争议，公司可通过劳动仲裁或民事诉讼途径解决纠纷，维护自身合法权益。
结论：
公司发现员工贪钱，应依法依规收集证据，视情节给予纪律处分或追究民事刑事责任。
法律解析：
处理员工贪钱行为需遵循以下流程。一收集证据，需收集财务账目交易记录聊天记录等真实完整合法的证据，确保证据能支撑后续处理。二内部处分，若员工行为违反合法制定的公司规章制度，公司可依据制度给予警告降职辞退等纪律处分。三追究法律责任，若贪钱数额较大涉嫌职务侵占罪或挪用资金罪，公司可向公安机关报案；同时有权依据民法典要求员工返还所贪款项并赔偿损失。四解决争议，涉及劳动纪律的争议可通过劳动仲裁处理，涉及财产返还或赔偿的可提起民事诉讼。若公司在证据收集流程操作或法律适用方面存在疑问，建议及时向专业法律人士咨询，以保障自身合法权益得到有效维护。
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